在Excel数据处理中，利用MAX函数实现隔行填充连续序号且跳过空行，是一项颇为实用的技巧。以下将结合具体示例，为您详细讲解操作步骤、公式原理及注意事项。

在处理数据表格时，有时会遇到这样的需求：为某列填充从1开始的连续序号，且跳过空行。以本图为例，要对B列执行此操作，可参考以下内容。

excel中MAX函数高级应用：隔行填充连续序号技巧-趣帮office教程网

一、操作步骤

  1. 定位起始单元格并输入公式：在给定的数据表格中，选中B3单元格。此单元格将作为序号填充的起始位置。在编辑栏中输入公式“=IF(C3="","",MAX($B$2:B2)+1)” 。
  2. 公式下拉填充：输入公式后，按下Enter键，B3单元格会根据公式逻辑得出计算结果。此时，将鼠标指针移至B3单元格右下角，当指针变为黑色实心十字（填充柄）时，按住鼠标左键，向下拖动至B19单元格。这样，公式会自动应用到B3至B19单元格区域，按设定规则完成序号填充。

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二、公式解析

整体逻辑架构：公式“=IF(C3="","",MAX($B$2:B2)+1)”核心在于函数的条件判断。它首先检查单元格的值是否为空字符串。若单元格为空，意味着对应的列单元格无需填充序号，公式返回空字符串，使列单元格保持空白。若单元格不为空，则执行后半部分MAX($B$2:B2)+1 ，进行序号的计算与填充。

MAX函数深度剖析：

功能特性：MAX函数的主要职责是从一组数值中找出最大值，同时会自动忽略逻辑值及文本内容。其语法形式为“=MAX(number1, [number2],... )” 。其中，number1是必须提供的参数，而后续的number2等参数则是可选的，最多可提供1到255个数字作为参数。

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在本公式中的运作原理：在MAX($B$2:B2)+1部分，当公式首次在单元格执行时，$B$2:B2这个区域实际上不包含任何数字。基于函数的特性，此时它会返回0。为了让序号从1开始计数，我们在MAX函数返回的基础上加1，从而使B3单元格得到序号。随着公式向下填充，$B$2:B2会依次变为$B$2:B3、$B$2:B4等等。MAX函数会不断获取到之前已填充的序号中的最大值，并在此基础上加1，以此实现连续序号的正确填充。

三、MAX函数注意点

数据类型的严格要求：MAX函数仅对数值类型的数据进行有效运算。在数据处理过程中，如果$B$2:B2及后续扩展的区域中存在非数值类型的数据，除了文本型数字能够被正确识别外，其他类型的文本将被MAX函数忽略。这就要求我们在使用此公式时，务必确保相关数据区域的整洁性，避免错误的文本数据干扰序号的准确计算。

引用方式的关键影响：公式中$B$2采用了绝对引用，这一设置确保了在公式向下填充的过程中，始终以B2单元格为固定的起始参照点。而B2则采用相对引用，它会随着公式的向下移动而相应改变。这种巧妙的引用方式组合，对于MAX函数准确获取之前已填充的序号值至关重要。在实际操作中，如果需要调整公式或数据区域的位置，一定要谨慎检查引用方式是否需要同步调整，以免破坏序号填充的准确性。

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四、动图演示

通过动图演示，您可以更加直观地感受整个操作过程。首先，鼠标精准选中B3单元格，在编辑栏中输入完整公式后按下Enter键，B3单元格瞬间显示序号1 。紧接着，当鼠标指针变为填充柄并向下拖动时，B列的单元格会按照设定的规则，隔行且跳过空行，依次填充上从1开始的连续序号。

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整个过程流畅且高效，清晰展示了如何利用MAX函数实现这一复杂的数据填充任务。