在日常办公使用Excel的过程中，我们经常会对同一类内容的单元格执行合并操作。然而，直接给这些合并后的单元格填充序号时，往往会遭遇一些困扰，就像下图呈现的情况：

Excel合并单元格填充序号的常见问题及解决方法-趣帮office教程网

一、操作步骤

  1. 选中需要填充序号的单元格区域，即B3:B15单元格。此区域涵盖了所有需要填充序号的合并单元格。
  2. 在Excel的编辑栏中输入公式：=MAX($B$2:B2)+1 。该公式是解决问题的关键所在。
  3. 输入完成后，同时按下组合键“Ctrl + Enter” 。这样操作后，所选的B3:B15单元格区域就会按照正确的逻辑填充上序号。

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二、公式解析

MAX函数基础：MAX函数的主要功能是返回一组数值中的最大值，并且会忽略逻辑值及文本。其语法形式为 =MAX(number1, [number2],... ) 。其中，number1 是必不可少的参数，后续的 number2 等则是可选的。这些参数代表要从中查找最大值的1到255个数字。

公式逻辑：在公式 =MAX($B$2:B2)+1 里，参数 $B$2:B2由于在起始阶段并不包含任何数字（B2单元格可能为空或者并非数字类型），所以$B$2:B2的返回值会是0。而我们希望序号从开始计数，因此在函数返回值的基础上，就能实现从开始正确填充序号。随着公式向下填充，$B$2:B2 会变成 $B:B3、B$2:B4 等等，MAX函数就会不断获取到之前已填充的序号，并在此基础上加1，从而实现连续且正确的序号填充。

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三、MAX函数注意点

数据类型要求：MAX函数仅对数值类型的数据进行处理，若数据区域中包含文本等非数值类型数据，除文本型数字可被正确识别外，其他文本会被忽略。在使用此公式时，务必确保所涉及的数据区域中，除了我们期望被忽略的文本（如合并单元格中的文本内容），不应存在错误的文本型数据干扰序号的正确计算。

绝对引用与相对引用：公式中的 $B$2 使用了绝对引用，这确保了在公式向下填充时，始终以B2单元格为起始参照点；而B2使用相对引用，会随着公式向下移动而相应改变，这种巧妙的引用设置保证了MAX函数能够正确获取到之前已填充的序号值。在调整公式或数据区域时，要注意引用方式是否需要调整，以免影响序号填充的准确性。

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四、动图演示

通过以下动图，可以更直观地看到整个操作过程：首先，鼠标选中B3:B15单元格区域，接着在编辑栏中输入公式“=MAX($B$2:B2)+1” ，输入完成后，同时按下“Ctrl + Enter”组合键，瞬间，B3:B15单元格区域内的合并单元格就按照正确的顺序填充上了序号，整个过程简洁明了。

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通过以上方法，我们能够有效解决合并单元格填充序号时出现的问题，提高数据处理的效率与准确性。