在数据处理工作中,从身份证号码中提取户籍地信息是常见的任务。借助Excel强大的函数功能,我们可以通过简单的步骤实现一键提取。以下为详细操作流程:

步骤一、利用LEFT函数提取身份证号码前6位

函数原理:LEFT函数的作用是从文本字符串的左侧开始提取指定数量的字符。在提取户籍地信息时,我们知道身份证号码的前6位通常代表个人的户籍地编码。

公式编写:在需要提取结果的单元格中输入公式 =LEFT(B2,6)。这里假设包含完整18位身份证号码的单元格为B2,LEFT(B2,6) 表示从B2单元格的文本内容中,从左边开始提取6个字符。这6个字符即为与户籍地相关的编码信息。

excel如何从身份证号提取户籍所在地(一键提取公式详解)-趣帮office教程网

步骤二、使用VLOOKUP函数匹配户籍地

函数原理:VLOOKUP函数用于在表格或区域的首列查找指定的值,并返回该值所在行中指定列的数据。在本场景下,我们利用它在已有的地区数据库中,根据前面提取的6位编码找到对应的实际户籍地。

公式编写:继续在同一单元格或其他需要显示最终结果的单元格中输入公式 =VLOOKUP(LEFT(B2,6),I:J,2,FALSE)。其中:

LEFT(B2,6)是要查找的值,即通过LEFT函数提取的身份证号码前6位。

I:J表示要在其中查找数据的区域,假设该区域的第一列(I列)存储着各地的6位编码,第二列(J列)存储着对应的完整户籍地名称。

2 表示返回找到的匹配值所在行的第二列的数据,也就是户籍地名称。

FALSE 参数非常关键,它确保VLOOKUP函数进行精确匹配。只有当I列中的值与提取的6位编码完全一致时,才会返回对应的户籍地信息,避免出现错误匹配。

excel如何从身份证号提取户籍所在地(一键提取公式详解)-趣帮office教程网

通过以上两个步骤,先利用LEFT函数提取关键编码,再借助VLOOKUP函数在地区数据库中进行匹配,就能在Excel中一键高效地从身份证号码中提取出对应的户籍地信息,大大提升数据处理的效率和准确性。