在日常办公中，数据处理和展示的方式多种多样。有时，为了提升数据管理的便捷性和智能化，我们需要为数据添加条形码或二维码，比如在物流行业的订单管理、库存盘点，或是在产品销售的信息追踪等场景中。以往，大家普遍习惯借助第三方平台来生成条形码或二维码，不仅操作繁琐，还存在数据安全和格式兼容等潜在问题。但现在，情况发生了巨大改变！如今，我们能够直接在WPS表格中快速插入条形码 / 二维码，而且操作超简单，一学就会！
就像下面这张图展示的，我们需要把【订单序号】制作成条形码 / 二维码 ，接下来就详细介绍具体的操作方法。
一、快速插入条形码
- 选择数据与插入位置：首先，精准选中订单序号数据信息，紧接着用鼠标选定要插入条形码的单元格。这一步是为后续操作明确数据来源和插入目标，确保条形码与对应订单序号关联准确。
- 调用条形码功能：点击【插入】选项卡，在其下拉菜单中找到【更多素材】，再从【更多素材】的下拉框下点击【条形码】。此时会弹出一个对话框，在对话框中输入 “订单编号” ，这个名称会作为条形码的标识信息，方便后续识别和管理，完成输入后点击【插入】。
- 优化条形码显示：最后，成功插入条形码后，选中条形码图片，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【图片嵌入单元格】。这一步能让条形码与单元格紧密结合，在表格中展示更加整齐、规范，避免因位置变动而影响数据的对应关系。
二、快速插入二维码
插入二维码的方法与插入条形码基本一致。
- 选择数据与位置：同样先选择订单序号数据信息，再选定要插入二维码的单元格。
- 调用二维码功能：点击【插入】-【更多素材】下拉框下的【二维码】，在弹出的对话框中输入 “订单编号” ，接着点击【确定】。
- 优化二维码显示：选择插入后的二维码图片，点击右键，选择【图片嵌入单元格】。
尽管现在在 WPS 的 Excel 表格中插入条形码 / 二维码已经非常方便，但目前还存在一定局限性，只能逐个添加，暂时无法实现批量添加。不过，这一功能的出现，已经大大简化了单个数据添加条形码 / 二维码的操作流程，为我们的日常办公带来了极大的便利。
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