在处理时间相关数据时,我们常常需要计算两个日期之间的月份间隔。在 Excel 中,通过简单的几步操作,利用 DATEDIF 函数就能轻松实现这一计算。

具体操作步骤:

第一步:选定目标单元格

首先,仔细选中要进行计算的数据后面的单元格。此单元格将用于显示计算得出的月份间隔结果。比如,若 A 列是起始日期,B 列是结束日期,我们需要在与数据同行且位于其右侧的单元格进行操作,以便清晰展示计算结果与原始数据的对应关系。

Excel中巧用DATEDIF函数快速计算两个日期之间月数差-趣帮office教程网

第二步:输入关键公式

在选定的单元格中,准确输入公式 “=DATEDIF (A2,B2,"m")” 。这里,“A2” 代表起始日期所在单元格,“B2” 代表结束日期所在单元格,“m” 是 DATEDIF 函数的第三个参数,表示我们希望得到的是两个日期之间的月份间隔。输入完成后,按下回车键,该单元格将立即显示 A2 与 B2 单元格中两个日期之间的月份数。

Excel中巧用DATEDIF函数快速计算两个日期之间月数差-趣帮office教程网

第三步:准备填充操作

将鼠标指针移至该单元格右下角,此时指针会变为一个黑色的 “十” 字形状,这个就是填充柄。用鼠标左键轻轻按住填充柄,这是为后续的批量计算做准备。

Excel中巧用DATEDIF函数快速计算两个日期之间月数差-趣帮office教程网

第四步:完成批量计算

按住填充柄不松手,然后垂直向下拖动,一直拉到包含最后一个数据的对应行。在此过程中,Excel 会自动根据每一行数据中 A 列与 B 列的日期,运用我们之前输入的公式,快速计算出相应的月份间隔,并填充到对应的单元格中。这样,我们就能一次性获取所有数据对应的月份间隔,大大提高了数据处理效率。

Excel中巧用DATEDIF函数快速计算两个日期之间月数差-趣帮office教程网

通过以上四个步骤,利用 DATEDIF 函数,我们可以高效地完成日期之间月份间隔的计算。无论是处理员工入职时长统计,还是项目周期分析等涉及时间跨度计算的工作场景,这一方法都非常实用。你学会了吗?不妨在实际数据处理中尝试运用一下。