在日常办公的协同工作场景中，一份 Word 文档常常需要在多人之间传阅流转。在这个过程中，出于对文档安全性、严谨性的考量，确保初始文档不被随意修改或复制就显得尤为重要。例如，公司的重要合同模板、核心业务方案等，若未经授权被随意篡改或复制传播，可能会引发一系列潜在风险。接下来，就为大家详细分享如何将 Word 文档设置为只读模式，有效防止文档被篡改和复制的方法。
一、设置文档保护步骤
1、开启限制编辑入口：首先，打开需要进行设置的 Word 文档。进入文档界面后，点击菜单栏中的【审阅】选项卡，在展开的功能区 “保护” 栏中，找到并点击【限制编辑】选项。此时，文档右侧会弹出 “限制编辑” 选项栏，这是我们进行文档保护设置的关键操作区域。
2、精细设置编辑限制：在 “限制编辑” 选项栏里，第一步先勾选 “仅允许在文档中进行此类型的编辑” 这一选项，开启编辑类型限制。接着，将下方的选项选择为 “填写窗体”。这种设置意味着文档仅允许进行特定类型的操作，大大降低了被随意修改的风险。完成这两步后，点击【是，启动强制保护】按钮，随即会弹出 “启动强制保护” 对话框。
3、设置保护密码：在 “启动强制保护” 对话框中，这是设置文档保护的核心环节。在这里，我们需要输入自定义的保护文档密码，并且再次确认密码，以确保准确性。密码设置完成后，点击【确定】按钮。随后，点击关闭 “限制编辑” 选项栏。经过这一系列操作后，该文档就成功被设置为不能修改也无法复制的只读模式，有效保护了文档的原始内容。
二、解除保护限制步骤
1、找到解除入口：当后续需要对文档进行正常编辑操作时，我们需要解除之前设置的保护限制。同样点击【审阅】选项卡，再次点击【限制编辑】选项。此时，文档右侧会再次打开 “限制编辑” 栏。
2、输入密码解除：在 “限制编辑” 栏中，点击【停止保护】选项，系统会弹出 “取消保护文档” 对话框。在该对话框中，准确输入之前设置的保护密码，然后点击【确定】按钮。完成这一步后，文档的保护限制就被成功解除，我们可以对文档进行正常的编辑、复制等操作了。
通过以上详细的设置和解除步骤，我们能够根据实际工作需求，灵活地对 Word 文档进行保护和解除保护操作。这不仅保障了文档在传阅过程中的安全性和完整性，也为我们在办公协作中提供了可靠的文档管理手段，有效避免了因文档被随意篡改或复制而可能带来的各种风险。
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