在 Excel 的函数应用中,SUM 函数无疑是使用频率极高的工具之一,它为我们处理各类求和运算提供了极大的便利。本期就为大家详细分享 SUM 函数对应的 7 种求和应用方法,这些方法的常用指数高达★★★★★。

一、函数基础说明

SUM 函数

SUM(Number1‚Number2……),参数之间用逗号分开,最多可指定 30 个参数,用于对这些参数进行求和运算。

LARGE 函数

LARGE(array,k) ,其中 “array” 表示数组或区域,“k” 表示数值在该数组或区域中的位置。它既可以求出数组或区域中的最大数值,也能根据设定的 “k” 值反馈出相应顺位(如第二位、第三位等)的数值。

二、7种求和的应用方法

1. 水平方向求和

在 E4 单元格输入公式:=SUM (B4:D4) ,此公式用于从左至右对小明所种三种树的数量进行求和。这种求和方式适用于需要对同一行不同列的数据进行汇总的场景,比如统计同一时间段内不同产品的销售总量。

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2. 垂直方向求和

在 E8 单元格输入公式:=SUM (E4:E7) ,该公式能够从上至下对 4 个人的相关数据总和进行计算。在处理按列排列的数据,如统计不同月份的销售总额时,垂直方向求和就显得尤为实用。

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3. 单元格求和

在 E11 单元格输入公式:=SUM (B11,D11) ,此公式是求小明种的小杨树与小兰所种树的数量之和。这里需要注意符号从表示区域范围的 “:” 变成了分隔不同单元格的 “,”,这种方式适用于对特定分散单元格的数据进行求和。

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4. 指定数字求和

在 E12 单元格输入公式:=SUM (45,70) ,此公式直接对给定的数值进行求和,即求小红种的小杨树与小兰树的和。这里直接使用数值而非单元格位置,与单元格求和类似,只是数据来源从单元格变为具体数字。在已知具体数值且无需从表格中引用时,这种方法能快速得出结果。

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5. 复合区域求和

在 E15 单元格输入公式:=SUM (B11:B14,D11:D14) ,此公式用于求全部的小杨树与小兰树的总和。这里从单元格位置转变为区域位置,符号依旧是 “,”,与单元格求和类似。它适用于对多个不连续区域的数据进行汇总,例如统计不同部门在不同时间段的业绩总和。

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6. 数组求和

在 E19 单元格输入公式:{=SUM ((A19:A24="一")(C19:C24="是")(D19:D24))} ,该公式用于同时满足一年级与存活率 > 99%(指植树的存活率)的相关数据求和。具体来说:

  • 求一年级的区域是 A19:A24,判断是否等于 “一”,使用数组时必须加括号表示:(A19:A24="一") 。
  • 求存活率 > 99% 区域是 C19:C24,判断是否等于 “是”,同样用数组时必须加括号表示:(C19:C24="是") 。
  • 存活数量的区域是 D19:D24,使用数组时也必须加括号表示:(D19:D24) 。
  • 输入此公式时,需全选输入内容,同时按下 Ctrl + Shift + Enter 组合键,才能生成数组。这里符号变成了 “*”,用于连接不同条件的数组,表示同时满足这些条件。数组求和在处理需要多条件筛选并求和的复杂数据时非常有效。

 

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7. 函数组合求和

  • SUM + MAX 应用:先用 MAX 函数分别求出一年级与二年级的最大值,再用 SUM 以指定数字求和的方式代入。例如在 E25 单元格输入公式:=SUM (MAX (D19:D21),MAX (D22:D24)) ,此公式先通过 MAX 函数找出两个不同区域内的最大值,再用 SUM 函数对这两个最大值进行求和。这种组合适用于需要找出不同分组中的最大值并汇总的情况。
  • SUM + AVERAGEA 应用:与 SUM + MAX 应用类似,在 E26 单元格输入公式:=SUM (AVERAGEA (D19:D21),AVERAGE (D22:D24)) ,先计算不同区域的平均值,再用 SUM 函数求和。适用于需要对不同区域的平均值进行汇总的场景。
  • SUM + LARGE 函数的组合应用(重点):在 E27 单元格输入公式:=SUM (LARGE (D19:D24,{1,2,3})) 。LARGE (数组或区域,数值在此数组或区域的位置) ,此例中,LARGE (D19:D24,{1,2,3}) 表示求区域 D19:D24 中的最大值,数组 {1,2,3} 表示同时获取排前三名的值,而 SUM 函数则对这前三名的值进行求和。这种组合在需要获取数据集中特定顺位数值总和时十分有用,比如统计成绩排名前三的学生总分。

 

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通过掌握这 7 种 SUM 函数的求和应用方法,无论是简单的数据汇总,还是复杂的多条件计算,都能在 Excel 中高效完成。大家不妨动手试试,将这些方法运用到实际的数据处理工作中。