在 Excel 数据处理中，根据已录入的员工身份证号快速计算年龄是一项常见需求。以下将详细阐述两种常用的方法及其操作步骤。

首先，我们需要先提取身份证号中出生的年份。

需要出生年份，我们需要的数字便是身份证号从左往右数，第7位-第10位。

方法一：使用数据分列功能提取年份

1、创建辅助列：由于直接对原身份证号数据进行分列会导致数据丢失，所以首先在表格中创建一个辅助列用于提取年份。此辅助列的作用是独立保存提取出的年份信息，不影响原身份证号数据。

2、进行分列操作：

选中身份证号辅助列所在列，这一步明确了要操作的数据范围。

点击数据选项卡，找到 “分列” 选项。选择 “固定宽度” 进入分列向导。固定宽度方式适用于像身份证号这种有固定格式的数据，能精准地按设定的宽度分割数据。

在向导中，通过设置分隔线将年份单独隔开。身份证号中第 7 位 - 第 10 位是年份，所以要在第 6 位和第 7 位之间设置分隔线，使年份独立出来。

完成上述设置后，点击 “完成” 按钮，即可在辅助列中得到提取出的年份。

方法二：使用 MID 函数提取年份

1、输入 MID 函数：在辅助列的第一个单元格内输入 “=MID (身份证号所在单元格，7, 4)”。这里的 MID 函数是关键，它用于从文本字符串中提取特定位置和长度的字符。“身份证号所在单元格” 指定了要提取数据的来源，例如 A2，表示从 A2 单元格中的身份证号提取信息。“7” 代表我们所需要的数字从左往右数是第七位，即年份的起始位置。“4” 表示年份共 4 位，也就是要提取的字符个数。

2、向下填充：输入完第一个单元格的函数后，使用向下填充（Ctrl + D）的操作。按下 Ctrl + D 组合键后，Excel 会自动将该函数应用到下方的单元格，根据每个单元格中的身份证号提取出对应的年份。这种方式利用了 Excel 自动填充功能的便利性，快速完成所有身份证号年份的提取。

计算年龄

通过以上两种方法，在 Excel 中依据身份证号计算员工年龄变得简单高效，能满足不同场景下的数据处理需求，帮助用户快速获取所需信息。