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Excel中VLOOKUP函数用法及实例解读：数据查找与引用的核心利器

2025-01-20 22:19:36

在 Excel 的查找和引用函数家族中，VLOOKUP 函数无疑是最常用且功能强大的工具之一。它能够在表格数组的首列查找特定值，并返回同一行中其他列的对应值，广泛应用于数据整理、数据分析、报表制作等诸多领域。

一、函数功能

VLOOKUP 函数的核心任务是在表格数组的首列执行查找操作，并获取当前行中其他列的值。这里的 “V” 代表垂直方向，意味着当需要查找的数据位于待返回数据左侧的一列时，该函数是理想选择，与水平方向查找的 HLOOKUP 函数形成互补。例如，在员工信息表中，若已知员工编号，可通过 VLOOKUP 函数快速获取该员工的姓名、部门、薪资等其他相关信息。

二、语法结构

VLOOKUP 函数的语法为：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) 。从语法上看，它由四个参数构成，每个参数都对函数的查找和返回结果起着关键作用。

三、参数说明

Lookup_value：这是需要在表格数组第一列中查找的数值，它可以是具体的数值、单元格引用等。例如，在学生成绩表中查找某个学生的学号，学号就是 lookup_value。如果 lookup_value 小于表格数组第一列中的最小值，VLOOKUP 函数将返回错误值 #N/A ，表示未找到匹配值。
Table_array：代表包含数据的两列或多列区域，可以使用对区域的直接引用，如 A1:C10，也可以使用区域名称。该区域的第一列中的值是 lookup_value 搜索的对象，这些值可以是文本、数字或逻辑值，且文本不区分大小写。例如，在产品信息表中，A 列是产品编号，B 列是产品名称，C 列是产品价格，A1:C10 就是一个 table_array 。
Col_index_num：用于指定在 table_array 中待返回的匹配值所在的列序号。当 col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；为 2 时，返回第二列中的数值，依此类推。不过，如果 col_index_num 小于 1，函数将返回错误值 #VALUE!；若大于 table_array 的列数，函数会返回错误值 #REF! 。例如，在上述产品信息表中，如果要返回产品价格，而价格在第三列，那么 col_index_num 就应设为 3。
Range_lookup：这是一个逻辑值，用于确定 VLOOKUP 查找的匹配方式：
- 当为 TRUE 或省略时，函数会返回精确匹配值或近似匹配值。若找不到精确匹配值，就返回小于 lookup_value 的最大数值。但要注意，此时 table_array 第一列中的值必须以升序排序，否则可能无法返回正确结果。例如，在库存表中，库存数量按升序排列，查找某一数量时，若没有精确匹配，可得到小于该数量的最大库存值。
- 当为 FALSE 时，VLOOKUP 只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array 第一列的值无需排序。若第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配，使用第一个找到的值。若找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A 。例如，在员工 ID 表中，查找特定员工 ID，必须精确匹配，否则返回错误提示。

四、注解要点

文本数据处理：在 table_array 第一列中搜索文本值时，要特别留意数据中是否存在前导空格、尾部空格、引号不一致或非打印字符等问题。这些看似微小的差异可能导致 VLOOKUP 函数返回不正确或意外的值。例如，“苹果”（尾部有空格）与 “苹果” 在函数查找时可能被视为不同的值。可使用 CLEAN 函数清除非打印字符，TRIM 函数去除前导和尾部空格。
数字和日期数据类型：当搜索数字或日期值时，务必确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。文本格式的数字或日期可能会使 VLOOKUP 函数返回错误结果。例如，将数字 123 存储为文本 “123”，在查找时可能出现匹配错误。可通过将保存为文本的数字转换为数字值的方法来解决此问题。
通配符使用：如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，那么在 lookup_value 中可以使用通配符问号 (?) 和星号 () 。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意字符序列。若要查找实际的问号或星号，需在该字符前键入波形符 (~) 。例如，在查找产品名称时，使用 “电器” 可查找所有以 “电” 开头、以 “器” 结尾的产品名称。

五、示例详解

例 1：在大气特征表中，通过 VLOOKUP 函数搜索 “密度” 列，以获取 “粘度” 和 “温度” 列中对应的值（以海平面 0 摄氏度或 1 个大气压下对空气的测定为例）。假设 “密度” 数据在 A 列，“粘度” 在 B 列，“温度” 在 C 列，表格范围是 A1:C100 。若要查找密度为特定值（如 1.225）对应的粘度和温度，在其他单元格输入公式 “=VLOOKUP (1.225, A1:C100, 2, FALSE)” 可获取粘度值（col_index_num 为 2 表示返回第二列 “粘度” 的值）；输入 “=VLOOKUP (1.225, A1:C100, 3, FALSE)” 可获取温度值（col_index_num 为 3 表示返回第三列 “温度” 的值）。