在 Excel 的日期和时间函数大家庭中,TODAY 函数是一个简单却极为实用的工具。它能够实时返回当前日期的序列号,为各种与日期相关的操作和计算提供了基础。无论是在日常办公记录数据的时间戳,还是在复杂的数据分析中作为动态日期参考,TODAY 函数都发挥着不可或缺的作用。
一、函数功能
TODAY 函数的核心功能是返回当前日期的序列号。Excel 采用序列号来处理日期和时间的计算,这使得日期能够像数字一样进行各种数学运算。当在单元格中输入 = TODAY () 时,如果该单元格初始格式为 “常规”,Excel 会自动将其格式更改为 “日期”,以直观的日期形式展示。若想查看其底层的序列号,只需将单元格格式调整为 “常规” 或 “数值” 即可。
该函数在实际应用中有诸多用途。一方面,对于需要实时更新日期的场景,如日报、周报等文档,使用 TODAY 函数可以确保每次打开工作簿时,工作表上显示的都是当前日期,无需手动更新。另一方面,它在时间间隔计算方面也表现出色。例如,通过 = TODAY () 获取当前日期,再结合 YEAR 函数提取年份,就能轻松计算出某人的年龄,如公式 = YEAR (TODAY ()) - 1982,用当前年份减去出生年份,快速得出年龄。
需要注意的是,如果 TODAY 函数未能按预期更新日期,很可能是工作簿或工作表的重新计算设置出现问题,需要及时调整以确保函数正常工作。
二、语法结构
TODAY 函数的语法极为简洁,即 TODAY () ,它不需要任何参数。这种简单的语法使得即使是 Excel 新手也能轻松上手,快速获取当前日期。
三、参数说明
正如其语法所示,TODAY 函数没有参数。这意味着用户无需进行复杂的参数设置,只需输入函数名并加上括号,即可立即获取当前日期的序列号。
四、注解要点
日期存储方式:在 Excel 中,日期是以序列号的形式存储的,这种方式便于进行日期和时间的计算。默认情况下,1900 年 1 月 1 日被设定为序列号 1,此后的日期按照顺序依次递增。例如,2022 年 1 月 1 日距离 1900 年 1 月 1 日有 44561 天,所以其序列号为 44562。然而,需要特别注意的是,Microsoft Excel for the Macintosh 使用的是另外一套默认日期系统,这在跨平台操作时可能会导致日期计算的差异,使用过程中需格外留意。
五、示例
1、在单元格中显示当前日期:在任意空白单元格中输入 “=TODAY ()”,按下回车键后,该单元格将显示当前日期。若单元格格式为 “常规”,Excel 会自动将其转换为日期格式进行显示。例如,当前日期为 2024 年 10 月 1 日,单元格将显示 “2024/10/1”(具体格式取决于系统设置)。这在日常办公中,如记录工作日志、项目进度等场景中,可快速记录当前日期,方便追溯和管理。
2、计算年龄示例:假设要计算出生于 1990 年的人的当前年龄。在单元格中输入公式 “=YEAR (TODAY ()) - 1990”,按下回车键后,单元格将显示该人的年龄。例如,在 2024 年执行此公式,将返回 “34”,即当前年份 2024 减去出生年份 1990 的结果。这种计算方式在人事管理、统计分析等领域应用广泛,能够快速获取年龄信息,用于进一步的数据分析和决策。
通过对 TODAY 函数的详细解读,我们可以看到它在 Excel 日期和时间处理中的重要性和实用性。无论是简单的日期记录,还是复杂的时间计算,TODAY 函数都能为我们提供便捷高效的解决方案,帮助我们更好地进行数据处理和分析。
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