在WPS的函数大家庭中,SHEETSNAME函数犹如一颗新星,为用户提供了便捷获取工作表名称的能力,无论是自动生成工作表目录,还是进行特定的工作表相关判断,它都能发挥重要作用。下面我们就来深入学习它的用法。
一、SHEETSNAME 函数解析
(一)函数功能
SHEETSNAME 函数主要用于获取当前 WPS 文件中的工作表名称,为工作表管理与数据处理带来极大便利。
(二)语法结构
其语法为:= SHEETSNAME(参照区域,结果方向,工作表范围)。
- 参数 1:参照区域,即想要获取 SHEET 名称的工作表位置。若想获取当前工作簿的所有名称,此参数可省略。
- 参数 2:结果方向,用于设定获取的工作表名称放置的方向。其中,0 表示将结果放在列,1 表示放在行,用户可根据实际需求灵活选择。
- 参数 3:工作表范围,决定是否包含当前工作表的名称。0 代表包含,1 则表示不包含。
虽然该函数仅有三个参数,但组合使用起来,能满足多种不同的工作表名称获取需求。
二、简单用法示例
(一)获取指定 sheet 的名字
若要获取特定工作表,如【行政部】的 sheet 名字,只需将函数的第一个参数设置为【行政部】这个 sheet 的任意一个单元格。例如:公式: =SHEETSNAME (行政部!B2)通过此公式,就能精准获取【行政部】工作表的名称。
(二)设置结果的方向
结果方向由第二参数决定。当第二参数设置为 0 时,获取的工作表名称将放在行;设置为 1 时,则放在列。如果省略第一个参数,即可获取当前文件的所有 sheet 名字,并按设定方向排列。例如,若想在列中显示所有工作表名称,可使用公式:=SHEETSNAME (,1)
(三)是否包含当前 sheet 名字
通过设置第三参数,可决定是否提取当前 sheet 的名字。当第三参数为 0 时提取,为 1 时不提取。例如,若想获取除当前工作表外的所有工作表名称,公式可写为:=SHEETSNAME (,0,1)
三、制作目录
利用 SHEETSNAME 与 HYPERLINK 函数的组合,能快速制作工作表目录。具体操作步骤可参考相关动图演示。其原理是,SHEETSNAME 函数获取所有工作表名称,而 HYPERLINK 函数则为这些名称添加超链接,点击即可快速跳转到对应的工作表,大大提高了工作效率。
四、判断是否存在隐藏 sheet
在数据管理中,有时需要判断工作簿是否存在隐藏的工作表。可使用公式:=SHEETS ()=COUNTA (SHEETSNAME ())在此公式中,SHEETS 函数会获取当前文件包括隐藏工作表在内的所有 sheet 个数,而 SHEETSNAME 函数不会获取隐藏 sheet 的名字,获取名字后通过 COUNTA 函数计算个数。若结果为 TRUE,表示不存在隐藏工作表;若结果为 FALSE,则表示存在隐藏 sheet。
SHEETSNAME 函数凭借其独特的功能,为 WPS 用户在工作表管理与数据处理方面提供了高效的解决方案。Excel 用户或许会心生羡慕,这一专属函数无疑是 WPS 的一大亮点。希望大家通过实际操作,熟练掌握并运用这一强大的函数。
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