在处理 Excel 数据时，常常需要对明细表进行汇总。这里为大家介绍两种实用方法，帮助您高效完成数据汇总任务。

一、使用 TOCOL 函数汇总格式一致的数据

TOCOL函数是Excel的新函数，能快速汇总格式一致的数据。具体操作步骤如下：

  1. 输入函数：在需要汇总数据的单元格中输入 “=TOCOL (”，准备开始函数设置。
  2. 选择工作表：点击 “1 月” 的工作表标签，然后按住 Shift 键，再点击 “3 月” 的工作表标签。这样就选中了 1 月到 3 月这几个需要汇总数据的工作表。
  3. 选中数据区域：在选中的多个工作表中，选中对应的文具区域。为确保数据无遗漏，可适当多选一些区域。
  4. 设置第二参数：在函数中，将第二参数设置为 “3”，这表示忽略空白单元格。完整的函数类似 “=TOCOL (1 月：3 月！文具区域，3)”。
  5. 完成汇总：设置好函数后，按下回车键得到首个汇总结果，然后通过拖动公式的方式，即可快速完成整列数据的汇总。

Excel数据汇总技巧：巧用TOCOL函数与Power Query-趣帮office教程网

二、使用 Power Query 汇总格式不一致的数据

若表格格式不一致，TOCOL 函数便无法满足需求，此时更推荐使用 Power Query 进行数据汇总。Power Query 具有强大的数据清洗和整理功能，能处理不同格式的数据。虽然具体操作步骤相对复杂，但它能灵活应对各种数据格式问题。通过 Power Query 导入数据后，可利用其丰富的功能，如合并查询、追加查询等，对数据进行整理和汇总，最终获得所需的汇总结果。

综上所述，当表格数据格式一致时，TOCOL函数能便捷快速地实现汇总；而面对格式不一致的数据，Power Query 则是更优选择。熟练掌握这两种方法，可大大提升 Excel 数据处理的效率。