SUBTOTAL函数在手，Excel数据统计难题统统KO！

在工作中，统计问题无处不在，如求和、计数、平均值、最大值、最小值等，这些都需要我们运用不同的函数来解决。

但今天，我将向大家展示只需一个函数——SUBTOTAL，来轻松搞定这些统计问题。

一、SUBTOTAL的语法结构

SUBTOTAL的语法结构相当简洁，仅需一个功能序号和一个统计区域即可。

二、功能序号的区别

功能序号决定了函数的具体操作，比如求和、计数、平均值、最大值、最小值等，而统计区域则是你想要进行统计的数据范围。

SUBTOTAL函数的功能序号分为两组：1-11和101-111。

它们的区别在于是否包含隐藏的行。具体来说：

（1）功能序号1-11：在执行统计操作时，会包含隐藏的行。

（2）功能序号101-111：在执行统计操作时，会忽略隐藏的行。

三、SUBTOTAL函数的实际应用

为了更直观地展示SUBTOTAL函数的应用，我们可以通过一个具体的例子来说明。

假设我们有一张包含销售业绩的表格，我们需要计算总业绩。

（1）数据无筛选、无隐藏，三个公式求和结果是一样的。

（2）数据处于筛选状态下：

SUM函数求的还是全部数据的合计，跟筛选没有关系。

SUBTOTAL函数只显示筛选的合计，考虑筛选。

（3）有部分数据隐藏：

SUBTOTAL(9, 统计区域）：表格中有被隐藏的行，这些行的值还会被计算在内。

SUBTOTAL(109, 统计区域）：表格中有被隐藏的行，这些行的值不会被计算在内。

通过对比这三种方法的结果：

当数据被筛选或隐藏时，SUM函数的结果不会发生变化，

而SUBTOTAL函数的9功能和109功能则会根据是否包含隐藏行来计算总和。

四、制作数据统计表，实现实时更新

SUBTOTAL函数可以计算筛选的数据，利用它这个特点，我们可以制作一个数据实时更新的统计表。

步骤如下：

（1）先在相应的位置输入全部数据的公式：

（2）把数据这个表格变成超级表格，按CTRL T

（3）在表设计里，插入切片器

（4）在产品名称前面打上勾。

（5）在切片器上选择相应的字段，我们可以轻松地筛选数据并自动更新统计结果。

这样，当点击任意一种商品时，除了可以自动筛选数据外，上面的数据统计也会实时更新。

你学会了？快去试试！