在Excel数据处理中，NOW函数是一个极为实用的工具，它能够返回当前日期和时间的序列号，为众多与时间相关的操作提供了便利。以下将从函数功能、语法、参数说明、注解以及示例等方面对NOW函数进行全面解读。
一、函数功能
NOW 函数主要用于返回当前日期和时间的序列号。当在单元格中输入该函数时，如果此前单元格格式为 “常规”，Excel 会自动将其格式调整为与电脑 “控制面板” 区域日期和时间设置中指定的格式一致。不过，若对日期和时间格式有特殊要求，还可在功能区 “开始” 选项卡上的 “数字” 组中使用相关命令进行更改。
在实际应用场景中，当我们需要在工作表上实时显示当前日期和时间，或者基于当前日期和时间进行某些值的计算，并且希望每次打开工作表时该值都能自动更新，NOW 函数就能发挥重要作用。例如，在记录工作日志时，使用 NOW 函数可自动记录每条记录的创建时间；在财务报表中，根据当前日期和时间计算财务指标，以获取最新数据。
需注意的是，如果 NOW 函数未按预期更新单元格值，有可能是控制工作簿或工作表重新计算的设置需要调整。
二、语法
NOW 函数的语法非常简洁，即：NOW ()。
三、参数说明
NOW函数无需额外参数。参数通常是为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值，但在 NOW函数这里，并不需要此类参数。
四、注解
日期的序列号存储机制：Microsoft Excel 采用将日期存储为可用于计算的序列数的方式。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号被设定为 1，而到 2022 年 1 月 1 日，其序列号为 44562，这是因为从 1900 年 1 月 1 日到 2022 年 1 月 1 日间隔了 44561 天。不过要注意，Microsoft Excel for the Macintosh 使用的是另外一套默认日期系统。
序列号与时间的对应关系：序列号中小数点右边的数字代表时间，左边的数字则表示日期。例如，序列号 0.5 对应的时间为中午 12:00，因为一天以数值 1 表示，0.5 即表示一天的一半，也就是中午 12 点。
函数结果更新机制：NOW 函数的结果并非实时持续更新，仅当工作表重新计算或者运行包含该函数的宏时，其结果才会发生改变。这意味着，在日常操作中，若希望获取最新的日期和时间，可能需要手动触发重新计算操作。
五、示例
单元格数据显示类型为 “常规”：当在单元格中输入 =NOW () 且该单元格格式为 “常规” 时，Excel 会根据系统设置自动显示当前日期和时间，格式通常与系统区域设置一致。
单元格数据显示类型为 “数值”：将输入 NOW 函数的单元格格式设置为 “数值”，会显示一个包含日期和时间信息的数值，这个数值就是当前日期和时间对应的序列号。如前文所述，整数部分代表日期，小数部分代表时间。
单元格数据显示类型为 “日期”：若将单元格格式设置为 “日期”，单元格只会显示当前日期部分，而时间部分将被隐藏。具体显示格式取决于所选择的日期格式选项。
单元格数据显示类型为 “时间”：设置为 “时间” 格式后，单元格将只显示当前时间部分，日期部分则不显示。同样，时间的显示格式也可根据需求进行调整。
单元格数据显示类型为 “自定义”：通过 “自定义” 格式设置，用户可以根据自己的需求，灵活定义日期和时间的显示样式。例如，自定义格式 “yyyy - mm - dd hh:mm:ss”，可以将日期和时间显示为 “2024 - 10 - 01 14:30:00” 这样的格式，满足不同场景下对日期和时间显示的个性化要求。
通过对 NOW 函数的全面了解，我们能够在 Excel 中更加灵活、准确地运用它来处理与日期和时间相关的数据，为数据处理和分析工作带来更多便利。
评论 (0)