在使用 Excel 表格处理数据时，常常会遇到表格中有 0 或者部分数值空白的情况，而在进行相关计算时，就很容易出现错误值，这不仅影响数据的美观度，还可能干扰我们对有效数据的查看与分析。今天就来给大家分享两种能够避免显示这些错误数值的实用方法哦。
方法一：条件格式
（一）适用场景及原理
当表格中因某些数据缺失（比如部分人员未营业导致数据空白），进而在进行计算时出现错误提示，我们就可以借用条件格式来巧妙处理，让这些错误值融入背景之中，使其在视觉上不那么显眼或者说相当于 “隐藏” 起来。
如上图，因星期四部分人员未营业，导致了部分数据空白，计算日环比改善时，便出现了错误提示。
（二）具体操作步骤
1、选中目标数据：首先，要准确选中出现错误格式的数据单元格哦，可以通过鼠标拖动等常规方式来进行选择。
2、进入条件格式设置：选好之后，点击 Excel 界面上方【开始】选项卡，在其下拉菜单中找到【条件格式】选项，接着点击【新建规则】，这一步是打开我们进行自定义条件格式设置的入口。
3、选择规则类型：在弹出的 “新建格式规则” 对话框中，选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】这一规则类型，它能帮助我们精准地针对那些包含错误值的单元格进行格式设定。
4、设置格式内容：选择好规则类型后，点击【格式】按钮，进入格式设置界面。
由于我们的表格背景一般是白色，所以在这里可以将错误值对应的【字体】颜色修改为【白色】，这样错误值的文字颜色就和背景色一致了，从视觉上就好像错误值消失了一样。
设置完成后，点击 “确定” 按钮，即可完成通过条件格式来处理错误值的操作，大家可以看看效果图，是不是错误值就不那么 “碍眼” 了。
效果图
方法二：使用 IFERROR 函数
（一）函数原理及作用
IFERROR 函数是一个很实用的用于处理错误值的函数哦。它的语法结构是IFERROR（值，错误值），意思就是当函数中的 “值” 部分出现错误时，就会按照我们设置的 “错误值” 来进行输出。在这里，我们不想显示错误值，所以就在 “错误值” 中使用了空字符串 “""”，这样当函数在计算过程中遇到错误值时，就会输出空白，从而达到不显示错误数值的效果。
（二）修改计算示例
比如原有的计算式子在遇到错误值时会直接显示错误提示，而我们在原本的计算中加入 IFERROR 函数进行修改后，就能巧妙地避免错误值的显示了，具体的修改方式要根据实际的计算式来灵活运用 IFERROR 函数。
原计算：
修改后：
通过这两种方法，大家在 Excel 中遇到因数据问题导致计算出现错误值的情况时，就可以根据实际需求和操作习惯，选择合适的方式来让那些错误数值不再显示出来，让表格数据更加整洁、易于查看和分析哦。希望这两个小技巧能帮助大家更好地使用 Excel 。
评论 (0)