今天咱们来了解一下 “xlsx 和 Excel 一样吗” 这个问题。实际上,xlsx(也就是常说的 “xlsX”)与 Excel 是一种从属关系,xlsx 属于 Excel 的一种文件格式。在这里,我们还会详细讲解 Excel 常见的几种文件格式及其特点,以及快速修改 Excel 文件格式的方法。
一、Excel文件格式介绍
1. XLSX 格式
当我们看到一个完整的 Excel 文件时,它是包含前段的名称以及后段的文件格式后缀的,其中 XLSX 格式是目前 Excel 版本的默认格式。它具有以下显著特点:
优势明显:
默认且通用:作为默认格式,在 Excel 软件中被广泛应用,大多数情况下,我们新建的 Excel 文件就是这种格式。
文件较小且兼容性好:相较于一些早期格式,它采用了比较先进的存储方式,文件大小得到了有效控制,而且在不同的 Excel 软件版本之间,以及和其他一些办公软件之间的兼容性表现良好。
数据处理能力强:能够很好地处理大量数据的运算,满足我们在复杂数据处理场景下的需求。
存储方式先进:采用 XML 格式来存储数据,这种方式既保证了数据的完整性和准确性,又使得文件大小相对较小,为数据的存储和传输提供了便利。
对比早期格式的改进:和早期 Excel 版本(97 - 2003)的文件格式相比,早期格式采用二进制格式存储数据,这种方式会导致占用内存较多,而且在不同软件或版本之间的兼容性较差。
2. XLS 格式
XLS 是 97 - 2003 年版本所使用的 Excel 文件格式。它的主要特点是占用的内存较多,而且在现在的软件环境下兼容性比较差。不过,目前从网页导出的一些文件格式通常也是 XLS 格式。在某些特定情况下,这种格式的文件可能无法使用 Excel 软件直接打开,但是 WPS 表格软件是可以打开网页导出的 XLS 文件的,这为我们处理这类文件提供了一种解决方案。
3. XLSM 格式
这种格式与 XLSX 文件类似,不过它有一个特殊的功能,就是可以执行宏运算。它允许用户添加和执行宏命令,也就是我们常说的 VBA(Visual Basic for Applications)。对于那些需要自动化处理数据或者进行复杂的自定义操作的用户来说,XLSM 格式就非常有用了。
4. CSV 格式
CSV 是以纯文本形式来存储数据的格式。它的最大优势在于可以用任何文本编辑器打开,这种开放性使得它在数据交换和导入方面表现出色。比如,当我们需要将 Excel 中的数据与其他系统或者软件进行数据共享时,CSV 格式就是一个很好的选择,因为它的纯文本特性使得其他软件可以很容易地读取和处理这些数据。
总的来说,在目前的使用场景中,最为常见的 Excel 文件格式是 XLSX,它的诸多优点使其成为了 Excel 的默认格式,也是大多数用户在日常工作和学习中最常接触到的格式。
二、Excel文件格式修改方法
如果我们想要修改 Excel 文件的格式,有一个非常常规且实用的方法。我们可以按下 F12 快捷键,这样就可以呼出 “另存为” 窗口。在这个窗口的 “保存类型” 选项中,我们就可以进行文件类型的选择了。
比如,我们可以选择 “启用宏的工作簿”,也就是 XLSM 格式,或者选择早期版本的 XLS 格式的工作簿。除此之外,这里还提供了将文件直接转换成一个网页的选项,我们可以根据自己的实际需求,灵活地进行文件类型的保存操作,以满足不同的使用场景和数据处理要求。
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