在日常工作中,我们常常需要打印 Excel 中的材料、报表等内容,有时候内容较少,几张纸只需要单面打印就行,可要是遇到内容较多的情况,为了节省纸张、方便查看,往往就需要进行双面打印了。不少人觉得在Excel里灵活切换单面和双面打印挺难的,其实,操作超级简单,只需切换一个按钮就可以搞定啦。下面就为大家详细介绍具体的操作步骤。

一、单面打印

通常情况下,Excel 的默认打印模式就是单面打印哦。当我们准备好要打印的 Excel 文件内容后,直接点击 “打印” 按钮(一般在菜单栏或者快速访问工具栏中都能找到哦),这时候会弹出打印弹框,在弹框里确认好各项打印设置,比如打印范围、打印份数等相关内容后,直接点击 “确定” 按钮,打印机就会按照我们的要求,将文件以单面打印的形式输出啦,是不是很容易呢。

Excel打印小妙招:轻松切换单面与双面打印模式-趣帮office教程网

二、双面打印

方法一

首先,同样点击 “打印” 按钮,弹出打印弹框后,在弹框的相关设置选项里,找到并勾选 “双面打印” 这一选项(不同打印机的设置界面可能会稍有差异,但大致位置都比较好找)。勾选完成后,再次确认一下其他打印设置内容,确保无误后,点击 “确定” 按钮,这样 Excel文件就能顺利进行双面打印啦,方便又快捷。

Excel打印小妙招:轻松切换单面与双面打印模式-趣帮office教程网

方法二

我们还可以先点击 “打印预览” 功能按钮(这个按钮也很容易找到,一般就在 “打印” 按钮附近),进入打印预览界面后,在这里能够看到当前文件打印出来的大致样子,同时也能进行一些打印相关的设置调整。在这个界面中,找到切换 “双面打印” 和 “单面打印” 的按钮或者选项(同样不同软件版本可能显示稍有不同),将其切换到 “双面打印” 模式,然后点击对应的 “确定” 按钮或者关闭该界面,回到常规的打印流程,此时文件就会按照双面打印的要求进行打印啦。

Excel打印小妙招:轻松切换单面与双面打印模式-趣帮office教程网

通过以上简单的操作步骤,无论是单面打印还是双面打印,都能轻松在Excel中实现。大家下次打印 Excel 文件的时候,不妨试试这些方法,让打印工作变得更加得心应手。