在使用 Excel 表格进行日常工作时，我们常常会遇到需要输入像 18 位身份证号码这样较长数字的情况。然而，不少朋友可能都发现了一个令人头疼的问题，那就是在表格的常规输入状态下，输入身份证号码后，单元格中并不会完整地显示我们所输入的内容，而是会出现 “E ” 这样的显示形式，并且还会自动隐藏后面几位数字。这种情况如果频繁出现，不仅会让我们的工作变得繁琐，还很有可能导致工作失误，甚至可能给我们带来不必要的损失呢。不过别担心，下面就为大家分享两种简单有效的解决方法，供大家学习参考。
问题产生的原因
在 Excel 中之所以会出现这种现象，是因为 Excel 对数值型数据有着默认的显示规则和存储方式。当我们输入的数字长度超过一定位数时，它会自动将其转换为科学计数法（也就是显示为 “E ” 的形式）来进行显示，以节省单元格空间并遵循其数据处理的内在逻辑。但对于像身份证号码这类具有特定格式和意义的长数字来说，我们需要它完整且原样地显示出来，所以就需要采取相应的措施来改变这种默认的显示方式。
解决方法一：前面加单引号
操作步骤
在输入身份证号码之前，一定要先确保当前处于英文输入法状态哦（这一点很关键，因为如果是中文输入法下的单引号，Excel可能无法正确识别），然后输入一个单引号 “’”，接着再输入18位身份证号码就可以了。按照这个方法操作，无论你输入多长的数字，都不会再出现那种让人烦恼的 “E +” 显示以及数字被隐藏的情况，Excel 会将其作为文本内容完整地显示出来。
适用场景及优势
这种方法比较适合偶尔需要输入长数字的情况，尤其是在已经制作好的表格中，只是临时有个别单元格需要输入像身份证号码这类长数字时，使用起来非常便捷。它不需要对整个表格或者单元格区域进行格式设置，直接在输入的数字前添加单引号即可，操作简单快速，能够迅速解决单个单元格长数字输入显示异常的问题，而且不容易影响表格中其他数据原有的格式和设置。
解决方法二：设置单元格格式
单个单元格设置：
很多朋友在表格的常规模式下输入 18 位长数字时，都会遇到 “E +” 显示的问题，这时我们可以通过设置单元格格式来解决。首先，选中你要输入身份证号码的单元格（可以是单个单元格，也可以是多个需要输入长数字的单元格哦），然后在菜单栏中找到 “开始” 选项卡，在 “开始” 选项卡下的 “数字” 功能组中，能看到一个下拉列表框，点击下拉箭头，在下拉菜单中选择 “文本” 选项，这样就将所选单元格的格式设置为文本格式了。完成设置后，你就可以直接在该单元格中输入 18 位身份证号码，Excel 会按照文本格式完整地显示输入的内容，不会再出现 “E +” 显示的情况。
整列单元格设置：
如果我们需要在某一整列中都频繁输入长数字号码，比如在一个员工信息表中，要在某一列批量输入员工的身份证号码，那么可以一次性对整列单元格进行文本格式设置。操作方法是，点击该列的列标（比如 A 列，就点击字母 A），选中整列单元格，然后同样按照上述在 “开始” 选项卡下设置 “文本” 格式的方法进行操作，将整列单元格都设置为文本格式。之后，在这一整列的任意单元格中输入长数字号码时，都不会出现变成 “E +” 显示的问题，方便我们批量进行长数字的输入操作。
适用场景及优势
设置单元格格式的方法更适合在需要大量输入长数字，或者对某一区域内的单元格都有长数字输入需求的情况下使用。它的优势在于一旦设置好单元格格式，后续在相应区域内输入长数字时都无需再重复操作，能够保持输入格式的一致性，提高输入效率，并且可以整体把控表格中长数字的显示格式，让整个表格的数据看起来更加规范整齐。
以上就是在 Excel 表格中输入长数字（如身份证号码）时常用的两种解决方法，它们各有特点和适用场景，大家可以根据自己的实际工作情况来选择更适合自己的方式。有时间的朋友不妨按照上述方法输入号码试试，相信通过实际操作，你就能更熟练地掌握这些小技巧，让 Excel 表格的使用更加顺畅。
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