在Excel表格的日常使用中,日期和时间相关的数据处理是较为常见的操作。掌握一些日期和时间的基本函数,能够帮助我们更加高效、准确地完成各类涉及日期和时间的任务,比如统计分析、项目进度安排等。下面就让我们一起来深入学习一下这些实用的函数吧,看看你对它们了解多少呢?

一、TODAY () 函数 —— 获取当天日期

函数介绍

TODAY () 函数是一个非常简单却很实用的函数,它的作用就是返回当前系统日期。使用这个函数,无需手动输入具体日期,就能确保表格中的日期数据始终与实际当天日期保持一致。

使用方法

只需在需要显示当天日期的单元格中输入 “=TODAY ()”,按下回车键后,该单元格就会自动显示出当前的日期啦。例如,在制作日报表或者记录当天事件的表格时,使用这个函数可以快速填写日期字段,十分便捷。

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二、DATE (,,) 函数 —— 组合日期

函数介绍

DATE (,,) 函数属于组合日期函数,它允许我们将分别存储在不同单元格中的年、月、日信息组合成一个完整的日期格式数据。

使用方法

假设在单元格 A4、A5、A6 中分别存放着年、月、日的具体数值(比如 A4 中是 2024,A5 中是 1,A6 中是 1),那么在我们想要显示组合后日期的单元格(如 A3)中输入 “=DATE (A4, A5, A6)”,按下回车键后,该单元格就会将这三个单元格中的数值组合起来,显示为 “2024/1/1” 这样的日期格式。这个函数在数据整合、按照特定规则生成日期数据等场景中非常有用,比如根据用户输入的不同年份、月份和日期来生成对应的完整日期记录。

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三、提取年月日函数 ——YEAR ()、MONTH ()、DAY ()

函数介绍

有时候我们拿到的是完整的日期数据,但需要从中分别提取出年、月、日的具体信息,这时就可以用到 YEAR ()、MONTH ()、DAY () 这三个函数了。它们的功能分别是从给定的日期单元格中提取出对应的年份、月份和日数。

使用方法

例如,在单元格 A7、A8、A9 中已经输入了相应的日期数据。如果要提取年份,就在 B7 单元格中输入 “=YEAR (A8)”,按下回车键后,B7 单元格就会显示出 A8 单元格日期对应的年份,比如 “2024”;要是提取月份,就在 B8 单元格中输入 “=MONTH (A9)”,操作后 B8 单元格会显示出 A9 单元格日期对应的月份,例如 “11”;同理,在 B9 单元格输入 “=DAY (A10)”,则可以提取出 A10 单元格日期对应的日数,像 “30”。这些函数在进行时间序列分析、按时间维度分类统计等工作中经常会用到,方便我们从整体日期数据中获取关键的时间信息。

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四、WEEKNUM (,) 函数 —— 确定日期所在周数

函数介绍

在很多项目管理、工作计划安排等场景中,我们需要知道某个日期处于一年中的第几周,这时候 WEEKNUM (,) 函数就能派上用场了。它可以根据给定的日期,计算并返回该日期在全年所处的周数。

使用方法

比如,在 A12 单元格中有一个具体的日期,若想知道它是第几周,就在 B12 单元格输入 “=WEEKNUM (A12, 2)”,按下回车键后,B12 单元格就会返回相应的周期数。这里的第二个参数 “2” 表示的是周数的计算规则(不同的规则会影响周数的起始和划分方式,参数 “2” 是一种常用的按照周一为一周起始日来计算周数的方式)。通过这个函数,我们可以清晰地了解各项任务或事件在时间轴上所处的周次情况,便于进行阶段性的统计和安排。

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五、WEEKDAY (A14, 2) 函数 —— 判断日期对应的星期几

函数介绍

当我们面对一个日期,想要快速知道它是星期几的时候,WEEKDAY (A14, 2) 函数就能帮我们轻松实现这个需求。它会根据给定的日期,按照指定的规则返回对应的星期数。

使用方法

假设在 A14 单元格中有一个日期,我们在 B 单元格(这里假设你是在对应的单元格,可根据实际情况调整)输入公式 “=WEEKDAY (A14, 2)”,按下回车键后,该单元格就会返回对应的星期数,例如返回 “2” 就表示是星期二。这里的第二个参数同样是用于指定星期数的计算规则,参数 “2” 使得返回的结果是按照周一为 1、周二为 2…… 周日为 7 的方式来呈现的,方便我们直观地知晓日期对应的是星期几,在安排会议、活动日程等方面很实用。

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六、NOW () 函数 —— 显示当前日期和时间

函数介绍

NOW () 函数可以一次性获取当前的日期和时间信息,并将其显示在单元格中。这对于需要精确记录操作时间、生成带有实时时间戳的文档等场景非常有帮助。

使用方法

在单元格 A16 中输入 “=NOW ()”,按下回车键后,该单元格就会实时显示当前的日期和时间,格式一般为 “2025/1/6 10:30:00”(这里的时间部分会根据实际系统时间显示,仅为示例)。需要注意的是,这个函数获取的时间是动态的,每次打开表格或者单元格重新计算时,它都会更新为最新的当前日期和时间。

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以上就是Excel表格中关于日期和时间的一些常用函数,它们在不同的工作场景中都有着各自重要的作用。大家如果有时间的话,可以多多练习使用这些函数,熟练掌握后,相信能让你在处理涉及日期和时间的表格数据时更加得心应手,提高工作效率。