如图所示:

Excel职场必备!用OFFSET函数轻松搞定隔行数据提取-趣帮office教程网

我们的数据源是一个名字和地址交叉排列的数据区。

现在,我们需要将这些名字和地址隔行提取出来。

这时,OFFSET函数就能派上大用场。

首先,我们来看一下如何编写这个公式。

OFFSET函数的基本语法包括四个参数:

OFFSET(基准、偏移行数、偏移列数,返回的区域大小)。

(1)设置偏移行数这是实现隔行提取的关键。

如果我们以A1为基准,向下偏移1行就能取到“张三”的名字,向下偏移3行取到“李四”的名字,依此类推。

为了实现这样的数字序列(1、3、5...),我们可以使用ROW函数。

输入=ROW(A1)*2-1

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这样当我们向下拖动公式时,它就会依次生成1、3、5、7...这样的数字序列。

(2)利用OFFSET函数编写公式

输入公式:=OFFSET($A$1,ROW(A1)*2-1,0)

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第一参数$A$1:这里选择了A1单元格作为偏移的起始点,并通过使用绝对引用(即在行号和列号前加上$符号)来锁定它。

这样做的目的是确保在公式被复制到其他单元格时,起始点不会发生变化。

换句话说,无论公式被移动到哪里,它始终会从A1单元格开始偏移。

第二参数ROW(A1)*2-1:是偏移的行数

第三参数0:是偏移的列数,这里只有一列数据,我们不需要偏移列,所以偏移值为0。

这样,我们就能隔行提取出所有的名字了。

(3)提取地址

同样的原理,我们也可以用来提取地址。

只需稍微调整OFFSET函数的第二个参数(偏移行数),将ROW(A1)*2-1改为ROW(A1)*2(因为地址需要偏移两行才能得到)。

输入公式:

=OFFSET($A$1,ROW(A1)*2,0)

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其他参数保持不变,然后向下填充公式即可。

总结:

隔行提取数据的关键在于OFFSET函数的第二个参数——偏移的行数。

通过这个参数,我们可以灵活地控制提取数据的行间隔。

如果以后需要隔两行、三行甚至四行提取数据,我们也可以按照这个思路进行调整。

希望这个技巧能对大家的工作有所帮助。