工作中，我们可能要根据部门名称来查询该部门下的所有员工姓名（横向查询）：
或者根据不同的部门来列出其各自的信息（纵向查询）：
接下来，我们就来看看如何实现这操作。
（一）横向查询
1、首先，我们需要在数据表前添加一个辅助列，利用COUNTIF函数为各部门编号。
输入公式：
=COUNTIF($C$2:C2,C2)
第一个参数是计数区域$C$2:C2，我们选择包含部门信息的C列
别忘了用F4键给前面C2加个“锁”。这样你下拉公式时，计数范围就会自动变大，从C2开始，一直到你拉到的那一行，确保每个部门的人数都能数对。
第二个参数是计数条件，这里我们同样选择部门信息所在的单元格C2，
然后，在COUNTIF函数前面连接上部门信息，用&符号连接即可。
输入=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
这样，相同的部门就会被编上不同的编号，形成唯一的部门名称
2、编写VLOOKUP函数的查询公式
输入=VLOOKUP(F2&G1,A2:C31,2,0)
将部门名称和部门编号的组合作为VLOOKUP函数的查找值
然后公式向右拉也要向下拉，所以得注意锁定的事儿：
（1）向右拉的时候，得确保F列被锁定，这样查找的区域才不会变；
（2）向下拉的时候呢，G1单元格里的那个“1”也得锁定，这样查找的行数范围才准确。
（3）再对查找区域：A2:C31进行绝对引用$A$2:$C$31，这样查找的区域就被锁定了。
最终公式变成：
=VLOOKUP($F2&G$1,$A$2:$C$31,2,0)
3、出现错误值
表格中出现了#N/A ,只需在VlOOKUP函数外面包上一个IFNA函数，即
=IFNA(VLOOKUP($F2&G$1,$A$2:$C$31,2,0),"")
让出现#N/A的单元格里显示空字符串 “”
（二）纵向查找
1、输入公式：
=VLOOKUP($I$1&$G4,$A$2:$D$31,COLUMN(B2),0)
（1）第一参数$I$1&$G4：组合I1（部门名）和G4（部门编号）作为查找值。
（2）第二参数$A$2:$D$31：在A2到D31这个固定区域内查找。
（3）第三参数COLUMN(B2)：根据公式所在列，动态返回对应列的编号（如B列为2）
因为公式可能会向右拉，所以直接用数字指定返回值所在的列就不方便了。
而COLUMN(B2)会返回2，表示B列是第2列。
如果你把公式向右拉到C列、D列，COLUMN函数就会自动变成COLUMN(C2)、COLUMN(D2)，返回3、4，这样返回值就会跟着列的变化而变化了。
（4）第四参数0：表示精确查找。
2、同样出现#NA值，只需嵌套一个IFNA函数即可：
=IFNA(VLOOKUP($I$1&$G4,$A$2:$D$31,COLUMN(B2),0),"")
3、接下来就可以通过下菜单对部门的选择，就会进行自动筛选了。
最后呢，为了让我们的表格看起来更整洁、更美观，可以把那个辅助列给藏起来。
这样一来，一个既实用又好看的数据一对多查询表就完成啦！
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