在Excel函数里,VLOOKUP函数绝对是你查找数据的得力助手,通过实例,和你分享关于VLOOKUP的如何与IFERROR和COLUMN函数结合使用。
一、VLOOKUP函数:你的数据定位神器
首先,让我们来回顾一下VLOOKUP的基本用法。
它会根据你提供的关键字,在数据的第一列中搜索,然后返回同一行中指定列的数据。
如:通过姓名查找出年龄。
输入公式:=VLOOKUP(G2,B:E,3,0)
查找值:这是你要查找的“关键词”,即姓名所在单元格。
查找区域:这是包含数据的整个范围,其中第一列必须包含你要查找的关键词。
列:这是你要返回数据的列号,从数据范围的第一列开始计算,年龄在第3列
匹配方式:用于指定是否进行近似匹配。大多数情况下,我们会选择FALSE,即精确匹配。
二、VLOOKUP IFERROR:优雅处理找不到数据的情况
在使用VLOOKUP时,有时会遇到找不到数据的情况。
这时,Excel会返回一个错误值#N/A,让人有些头疼。
不过,别担心,IFERROR函数来帮你解忧!
将VLOOKUP和IFERROR函数结合起来,当VLOOKUP找不到数据时,IFERROR会返回一个你自定义的消息或默认值,比如“未找到数据”。
输入公式:
=IFERROR(VLOOKUP(G3,B:E,3,0),"未找到数据")
这样,即使VLOOKUP找不到数据,你也能得到一个友好的提示,而不是冷冰冰的错误值。
三、VLOOKUP COLUMN:动态列号,灵活查找
有时,你可能需要在不同的列中查找数据。
这时,COLUMN函数就能派上用场。
它可以返回当前单元格的列号,这样你就可以用COLUMN函数来动态地指定VLOOKUP函数的列号参数。
虽然直接指定列号很简单,有多少列,就得输入相应的公式,然后把公式的第三参数由2改成3,改成4,如果返回的列是很多列,那得全部手动输入,太费力了。
但如果你想要更灵活一些,可以使用COLUMN函数结合一些技巧来实现动态列号。
只要输入公式:
=VLOOKUP($G2,$B:$E,COLUMN(B2),0)
COLUMN(B2)是返回B2单元格所在的列号即2。
这样向右拉动公式,那返回的列号会自动发生变化,不再需要手动输入了。
公式向右拉动时,COLUMN(B2)就自动变成了COLUMN(C2)、COLUMN(D2)。
现在你已经get到了VLOOKUP函数的基本套路,还有它和IFERROR、COLUMN函数联手玩出的新花样。
记得哈,用这些函数的时候,得根据你的实际需求来挑最合适的那个。
希望这些小妙招能给你帮上忙,让你的Excel之路走得那叫一个顺畅!
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