在使用 Word 和 Excel 的过程中，意外情况时有发生。例如，突然断电、系统死机导致没来得及保存，或者文档被异常关闭，这些情况都会造成长时间编辑的内容丢失，令人十分困扰。这不仅浪费了编写精力，还耽误大量时间。不过，遇到这种情况也不用过于担心，因为在不正常关闭时，Word 和 Excel 会自动保存内容并写入历史记录，只要找回这些历史记录就能恢复数据。以下是详细的恢复步骤：
一、打开软件
当发现内容丢失后，首先打开相应的软件。如果是 Word 文档内容丢失，就打开 Microsoft Word；如果是 Excel 表格内容丢失，就打开 Microsoft Excel。
二、进入 “文件” 菜单
软件打开后，点击左上角的 “文件” 选项。这一选项会展开一个菜单，其中包含与文档管理相关的各种功能选项，如 “打开”“保存”“另存为” 等，这是找到自动保存历史记录的第一步。
三、查找 “备份与恢复” 选项
在 “文件” 菜单中，仔细查找 “备份与恢复” 选项。由于软件的功能选项较多，可能需要仔细浏览才能找到。这个选项是恢复未保存内容的关键环节，它引导用户进入自动保存记录的查找路径。
四、选择 “备份中心”
找到 “备份与恢复” 选项后，点击它会出现子菜单。在这些子菜单选项中，选择 “备份中心”。“备份中心” 是存储自动保存记录的主要区域，所有可能恢复的文档记录都在这里进行管理和展示。
五、定位并打开历史记录
进入 “备份中心” 后，可以看到按照不同时间节点列出的文档记录。根据记忆或者大致的时间范围，找到未保存内容对应的时间节点。然后，点击该时间节点右侧的 “打开文件” 按钮，这样就能打开历史记录了。即使文档之前没有手动保存，相关记录也会出现在这里。
六、恢复数据
成功打开历史记录后，可以通过两种主要方式恢复数据。一是使用 “另存为” 功能，将历史记录中的数据保存到指定位置，方便后续继续编辑；二是采用复制粘贴的方式，把需要的数据复制出来，粘贴到其他正在编辑的文档或表格中。
通过以上步骤，就能在 Word 或 Excel 没有保存就关闭的情况下，有效恢复可能丢失的数据。
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