在日常的数据处理工作中,尤其是涉及到时间数据的转换时,有一个颇为实用但却鲜为人知的解决方法,那就是借助 TEXT 函数来操作,而且其操作过程相当简单。此前我们也曾介绍过 TEXT 函数,它能够更改数据的显示样式,所起的作用等同于【自定义格式】,若您还不太了解该函数,可翻阅之前的相关文章回顾一下哦。下面就来详细讲讲利用 TEXT 函数进行时间数据转换的几种具体应用场景及对应的操作方法。

一、时间转换小时数

公式及参数说明

使用的公式为 “=TEXT (B5,"H")”。在这个公式里,有两个关键参数。

第一参数(B5):它代表需转换数据所在的单元格,也就是我们要对哪个单元格中的时间数据进行小时数的转换操作,这里以 B5 单元格为例,实际运用时可根据具体数据所在单元格位置进行相应调整。

第二参数("H"):这是格式代码,其中 “H” 表示小时数,需要着重强调的是,这里的双引号一定不能省略,必须添加上,否则函数无法正确识别格式代码,也就不能实现预期的时间转换为小时数的功能了。不过,这种转换方式会将分钟数忽略掉,只是单纯地提取时间数据中的小时部分进行显示。

excel中利用TEXT函数进行时间相关数据转换的实用方法-趣帮office教程网

二、时间转分钟

1、公式及对应原理:对应的公式是 “=TEXT (B5,"[mm]")”。当 TEXT 函数的格式设定为 “[mm]” 的时候,它会发挥特定的作用,即忽略秒数,将时间数据转换为其对应的分钟数。在这里,字母 “m” 表示的就是分钟的意思,通过这样的格式设置,就能精准地获取时间中的分钟数了。

2、进一步转换为小时数:在得到分钟数之后,若想将其转换为小时数,操作也很简单,直接使用公式 “=TEXT (B5,"[mm]")/60” 就可以了。这个结果相较于前面单纯用 “=TEXT (B5,"H")” 转换得到的小时数更加精确,因为它充分考虑并统计了分钟数,在计算小时数时会把分钟数按照 60 分钟为 1 小时的换算关系纳入计算,使最终的小时数结果更为准确。

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三、转换为秒钟

1、公式及功能解释:使用的公式为 “=TEXT (B5,"[ss]")”。当把 TEXT 函数的格式设定为 “[ss]” 时,它就会将时间数据转换为对应的秒数,如此一来,我们便获取到了时间数据中最精细的秒数信息了。

2、基于秒数计算其他时间单位:有了秒数之后,要计算分钟数与小时数也很便捷。计算分钟数的公式为 “= 秒数 / 60”,也就是将获取到的秒数除以 60,就能得到对应的分钟数了;而计算小时数的公式是 “= 秒数 / 3600”,这是依据 1 小时等于 3600 秒的换算关系,把秒数除以 3600 从而得出相应的小时数。通过这种以秒数为基础来计算分钟数与小时数的方式,能够得到最为精确的时间转换结果。

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在考勤计算等诸多涉及时间数据处理的工作场景中,上述利用 TEXT 函数进行时间数据转换的操作是非常实用且好用的,能够帮助我们快速、精确地完成时间数据的转换与分析,进而有效提高工作效率。大家不妨赶快动手尝试一下这些方法,相信会对您的工作带来很大的便利。