在 Excel 表格处理过程中，有时需要每隔一行插入空白行，并且可能还会涉及在这些空白单元格中插入相同内容，以下为你详细介绍具体的操作步骤及相应原理。如下图，在表格中，需要实现每行插一行空白行。
一、添加辅助列并进行等差数列填充（步骤 1）
1、添加辅助列：首先，在原表格数据区域的最右侧添加一列作为辅助列（比如原表格数据到 C 列，就在 D 列添加辅助列）。可以通过点击列标（如点击 D 列的字母 “D”），然后右键选择 “插入” 来添加新列。
2、等差数列填充：在辅助列的第一个单元格（如 D2 单元格，假设数据从第 2 行开始，无表头情况）输入数字 “1”，然后在第二个单元格（D3 单元格）输入数字 “2”。选中这两个单元格（D2 和 D3），将鼠标指针移至右下角，当指针变为黑色 “十” 字形状时，按住鼠标左键向下拖动，Excel 会按照等差数列规律自动填充数字，形成如 1、2、1、2…… 这样交替的数字序列。这个辅助列的作用是为后续的自定义排序提供排序依据，通过不同的数字区分原来的行和要插入的空白行位置。
二、自定义排序（步骤 2）
完成辅助列的等差数列填充后，选中整个表格数据区域（包含表头和辅助列，可点击表格左上角的三角形来快速全选），然后在菜单栏中找到 “数据” 选项卡，点击 “排序” 按钮（不同版本 Excel 可能位置稍有差异，但功能入口基本类似），在弹出的 “排序” 对话框中，设置 “主要关键字” 为 “辅助列”，排序依据一般选择 “数值”，次序选择 “升序” 或者 “降序” 都可以（这里以升序为例），点击 “确定” 按钮后，Excel 就会按照辅助列的数字顺序进行重新排列，这样每隔一行就插入了空白行，实现了我们想要的效果。
插入后的效果
三、在指定空白单元格插入相同内容（步骤 3）
1、定位空白单元格：在完成每隔一行插入空白行的操作后，如果要在这些空白单元格中插入相同内容，首先使用快捷键 “CTRL+G”，调出 “定位” 对话框，在对话框中选择 “空值” 选项，然后点击 “确定” 按钮，这样就可以一次性选中所有的空白单元格，方便后续统一进行内容填充操作。
2、准备输入指定内容：在选中空白单元格后，直接输入指定的内容，比如输入 “中考”，此时不要着急进行其他操作，保持输入状态。
四、完成填充（步骤 4）
在输入完指定内容 “中考” 且保持输入状态后，按下快捷键 “CTRL+ENTER”，Excel 就会将输入的 “中考” 这个内容同时填充到所有之前选中的空白单元格中，完成了在插入的空白行中统一填充指定内容的操作。
通过以上一系列步骤，就能顺利在 Excel 表格中每隔一行插入空行，并在空白单元格中填充指定的相同内容，满足特定的数据排版及内容填充需求，方便后续的数据整理、分析等操作。
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