在 Excel 的数据处理中,常常需要提取指定字符的内容,在此推荐6个实用函数:LEFT、LEFTB、RIGHT、RIGHTB、MID、MIDB 。下面将详细介绍这几个函数的功能、使用格式以及通过案例展示它们在字符提取过程中的具体应用。
一、LEFT 函数(按指定字符数从最左侧提取字符)
1、函数格式与含义:
其函数格式为 LEFT (text, num_chars),用白话解释就是 LEFT (目标单元格,从内容的左边开始截取指定的字的个数)。这里的 text 参数指的是包含要提取字符的文本字符串,也就是我们要从中截取字符的原始文本所在单元格;num_chars 参数则指定要由 LEFT 所提取的字符数,并且这个参数必须大于或等于 0。
2、注意事项:
文本长度与返回情况:如果 num_chars 大于文本长度,那么 LEFT 函数会返回所有文本。例如,文本本身长度为 5 个字符,而设定的 num_chars 为 8,此时函数就会把整个文本内容返回。
参数省略情况:若省略 num_chars 这个参数,系统则假定其为 1,也就是默认从左边提取 1 个字符。
字节相关说明:另外,Num_bytes 是按字节指定要由 LEFTB 所提取的字符数,这里 LEFTB 函数后续会单独介绍,它和 LEFT 函数在按字节提取字符方面有所关联但又有不同的应用场景。
二、LEFTB 函数(按指定字节数从最左侧提取字符)
1、函数格式与含义:
函数格式为 LEFTB (text, num_bytes),即 LEFTB (目标单元格,从内容的左边开始截取指定的字节的个数)。同样,text 参数代表包含要提取字符的文本字符串,num_bytes 参数指定要由 LEFTB 所提取的字符数,且该参数须大于或等于 0。
2、注意事项:
文本长度与返回情况:和 LEFT 函数类似,当 num_bytes 大于文本长度时,LEFTB 函数也会返回所有文本内容。比如文本字节长度为 10,设定的 num_bytes 为 15,就会返回整个文本。
参数省略情况:若省略 num_bytes 参数,系统默认其为 1,会按 1 个字节来提取字符。
字节指定说明:此函数重点在于按字节进行字符提取,在处理一些涉及不同编码格式、需要精确按字节操作文本的情况时非常有用,要特别注意它与 LEFT 函数按字符提取的区别。
三、RIGHT 函数(按指定字符数从最右侧提取字符)
1、函数格式与含义:
函数格式为 RIGHT (text, num_chars),可以理解为 RIGHT (目标单元格,从内容的右边开始截取指定的字的个数)。text 参数是包含要提取字符的文本字符串,num_chars 参数指定希望 RIGHT 提取的字符数。
2、注意事项:
参数取值范围:Num_chars 必须大于或等于 0,这是使用该函数的基本要求,确保提取的字符数符合逻辑。
文本长度与返回情况:如果 num_chars 大于文本长度,RIGHT 函数会返回所有文本。例如文本长度为 3 个字符,设定 num_chars 为 5 时,会把整个文本返回。
参数省略情况:要是忽略 num_chars 这个参数,系统会假定其为 1,即默认从右边提取 1 个字符。
四、RIGHTB 函数(按指定字节数从最右侧提取字符)
1、函数格式与含义:
函数格式为 RIGHTB (text, num_bytes),也就是 RIGHTB (目标单元格,从内容的左边开始截取指定的字节的个数)。text 参数依旧是包含要提取字符的文本字符串,num_bytes 参数指定要由 LEFTB 所提取的字符数(这里要注意和前面函数在参数含义上的对应关系),且该参数大于或等于 0。
2、注意事项:
文本长度与返回情况:当 num_bytes 大于文本长度时,RIGHTB 函数同样返回所有文本,原理和前面 LEFTB 等函数类似。
参数省略情况:若省略 num_bytes 参数,默认按 1 个字节提取字符,这一点和其他类似函数的省略规则保持一致,方便在不同需求下灵活运用。
五、MID 函数(从任意位置提取指定数量的字符)
1、函数格式与含义:
函数格式为 MID (text, start_num, num_chars),通俗来讲就是 MID (目标单元格,内容的左边指定开始位置,指定截取的字的个数)。text 参数为包含要提取字符的文本字符串,start_num 参数是文本中要提取的第一个字符的位置(文本中第一个字符的 start_num 为 1,依次类推),num_chars 参数指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
2、注意事项:
起始位置大于文本长度情况:如果 start_num 大于文本长度,MID 函数会返回空文本 (""),因为超出了文本范围,无法提取到有效字符。
提取长度超出文本情况:要是 start_num 小于文本长度,但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度,那么 MID 函数只返回至多直到文本末尾的字符,也就是会尽可能提取到文本末尾的内容,不会超出文本本身范围。
起始位置不合理情况:若 start_num 小于 1,MID 函数会返回错误值 #VALUE!,因为起始位置不符合正常的文本计数逻辑。
提取字符数为负情况:如果 num_chars 是负数,MID 函数同样返回错误值 #VALUE!,负数的提取字符数不符合函数正常的使用要求。
示例解析:例如在提取括号内的字符串时,公式 = MID (A2, FIND ("(", A2) 1, 2),其中 FIND ("(", A2) 1 的作用是返回 "(" 在 A2 单元格中的位置后进行加 1 处理,以此作为起始位置,然后从该起始位置在 A2 单元格字符串中共提取 2 个字符,实现了提取括号内特定长度字符的目的。
六、MIDB 函数(从任意位置提取指定字节数的字符)
1、函数格式与含义:
函数格式为 MIDB (text, start_num, num_chars),可理解为 MIDB (目标单元格,内容的左边指定开始位置,指定截取的字节的个数)。各个参数含义与 MID 函数类似,text 是包含要提取字符的文本字符串,start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置(同样按文本中第一个字符的 start_num 为 1 依次类推),num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数,不过这里更侧重按字节操作。
2、注意事项:
起始位置大于文本长度情况:如果 start_num 大于文本长度,MIDB 函数返回空文本 (""),和 MID 函数在这种情况下的处理一致,因为无法从超出文本长度的位置提取内容。
提取长度超出文本情况:当 start_num 小于文本长度,但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度,MIDB 函数也只返回至多直到文本末尾的字符,确保不会超出文本本身字节范围进行提取。
起始位置不合理情况:若 start_num 小于 1,MIDB 函数返回错误值 #VALUE!,不符合正常的起始位置设定要求。
提取字符数为负情况:如果 num_chars 是负数,MIDB 函数返回错误值 #VALUE!,负数的字节提取数量不符合函数正常使用逻辑。
通过对以上这些字符提取函数的详细了解,包括它们的函数格式、含义以及各种注意事项,在 Excel 中处理文本数据、提取特定字符内容时,就能根据实际需求准确选择并正确运用这些函数,实现高效的数据处理与分析。
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