在 Excel 表格中,“” 和 “?” 是两种主要的通配符,它们有着不同的含义与用途。“” 可代表任意字符,即能表示任意的 n 个字符;“?” 则表示 1 个字符,只能指代 1 个任意字符。以下通过不同场景的具体用法,来浅述 Excel 中通配符的相关操作。

一、通配符用于公式中

1、利用 “*” 通配符进行求和(以 SUMIF 函数为例)

例如在计算姓张的业绩总和时,由于姓张的人员可能有多个,就需借助通配符来代表所有张姓人员。此时可写入公式:=SUMIF (B3:B15,"张"&"",C3:C15)。在此公式中,条件部分为" 张 "&"",要注意公式里的文本需加上双引号,然后与通配符 “*” 相连接,这样就能表示所有姓张的人,系统随后会自动依据此条件进行相应计算。

Excel表格中通配符 “*” 与 “?” 的常用的四大用法解析-趣帮office教程网

2、利用 “?” 通配符进行求和(同样以 SUMIF 函数为例)

若要计算姓张且姓名只有两个字的人员的业绩总和,使用 “*” 号就不合适了,应按照通配符的定义,用 “?” 来表示单个字符。所以需输入公式:=SUMIF (B3:B15,"张"&"?",C3:C15),如此系统便能自动计算出张姓且名字为两个字的人员的业绩总和。值得一提的是,除了 SUMIF 函数外,像 vlookup 等很多函数在实际运用中也经常会用到通配符。

Excel表格中通配符 “*” 与 “?” 的常用的四大用法解析-趣帮office教程网

二、通配符用于查找中

1、利用 “*” 通配符查找所有单元格

在对业绩排行前 10 进行颜色标注时,除了常规的排序和筛选方法,还可通过查找来操作。进入查找界面后,在输入框内写入 “”,鉴于 “” 通配符表示任意 n 个字符,也就是代表任意字符的单元格,这时系统便会查找表格中所有的单元格。之后在查找结果区域点击值列,就能按照数据类型和数值大小进行排序。

Excel表格中通配符 “*” 与 “?” 的常用的四大用法解析-趣帮office教程网

2、利用 “?” 通配符查找特定字符开头的单元格

如果想查找某特定单字开头的内容,比如查找某文、某正,可以通过分别输入 “?文” 和 “?正” 来实现查找,利用 “?” 代表单个任意字符的特性精准定位目标内容。

三、通配符用于筛选中

在筛选操作中,通配符同样有着重要作用。例如在筛选界面中输入 “张?”,依据通配符的规则,这会筛选出所有张开头且名字为两个字符的单元格,如图所示,可能就只搜索到张兵和张晋等符合条件的结果,方便对数据进行有针对性的筛选查看。

Excel表格中通配符 “*” 与 “?” 的常用的四大用法解析-趣帮office教程网

四、通配符用于自定义格式中

自定义格式是 Excel 中强大且实用的功能,能对数值进行各类特定格式设置。不过在此情境下,“*” 的含义并非表示任意字符,而是表示以指定字符填满单元格。例如设置了 “0??” 的格式,其含义为当单元格内数据不满时,则用 0 来填满该单元格。所以在自定义格式里,“” 和 “?” 实际上并不是真正意义上的通配符,而是一种占位符,其中 “?” 是数字占位符,作用是用空格代替无实际意义的 0。

Excel表格中通配符 “*” 与 “?” 的常用的四大用法解析-趣帮office教程网

五、通配符用于工作表引用中

在计算个人四个季度的总业绩并运用 sum 公式时,若将公式中工作表引用修改为 “*”!C2,其含义表示所有工作表的 C2 单元格。

Excel表格中通配符 “*” 与 “?” 的常用的四大用法解析-趣帮office教程网

Excel表格中通配符 “*” 与 “?” 的常用的四大用法解析-趣帮office教程网

当按下 enter 键运行公式后,公式会自动变成 = SUM ('1 季度:4 季度 '!C2),进而能求和计算所有工作表 C2 单元格的值。这种用法在处理跨表相关工作时很有意思,可灵活借助 Excel 通配符来有效解决问题。

Excel表格中通配符 “*” 与 “?” 的常用的四大用法解析-趣帮office教程网

总之,熟练掌握 Excel 中通配符 “*” 和 “?” 在不同场景下的用法,能帮助我们更高效、精准地处理数据、进行运算以及设置格式等,在日常的 Excel 表格操作中发挥重要作用。