Excel中强制分页打印的操作方法

在使用 Excel进行表格打印时，若希望将表格分页打印，不少人习惯采用逐个粘贴的方式来处理，其实这种做法效率较低。实际上，我们只需巧妙利用【分页符】这一功能，就能轻松实现强制分页打印，以下为大家详细介绍具体的操作步骤。

一、切换至分页预览视图

首先，为了更直观地观察表格分页情况以及后续方便操作，我们要先将视图进行切换。在 Excel 的【视图】选项卡中，找到【分页预览】视图模式并点击切换过去。进入【分页预览】模式后，我们能够清晰地看到表格页面的划分情况，以及数据大致会分布在哪些页面上，这为准确插入分页符做好了准备工作。

二、插入分页符

完成视图切换后，接下来就可以进行分页符的插入操作了。先确定好想要分页的位置，也就是找到对应的【行标号】，点击选中它。然后，切换到【页面布局】选项卡，在该选项卡下找到【分页符】按钮。找到之后，直接点击此按钮，便可在所选行的位置插入分页符，这样就能实现强制分页打印了，按照此方法，我们可以根据实际需求在不同的行位置插入多个分页符，灵活地对表格进行分页处理。

三、删除分页符（如需）

倘若后续发现插入的分页符位置不合适，或者不需要某些分页符了，想要将其删除，操作也很简单。同样是先定位到需要删除分页符的相关页面区域，然后再次进入【页面布局】选项卡，找到【删除分页符】按钮并点击它，就可以把对应的分页符删除掉了，使表格的分页情况恢复到我们期望的状态。

操作动图演示：

通过以上利用【分页符】进行操作的方式，就能高效地实现 Excel 表格的强制分页打印以及相应的分页调整，避免了逐个粘贴等繁琐且低效的做法，大大提高了打印相关的工作效率，希望大家在日常使用 Excel 打印表格时可以熟练运用这个方法。