在日常工作中，常常会碰到需要进行随机排序或者类似抽签这样的情况，要是依靠人为操作，难免会出现一些让人埋怨的状况。不过别担心，Excel里有个很实用的随机排序函数“Rand”，操作简单却能帮我们解决大麻烦哦。接下来就通过一个将表格中单位员工姓名随机排序的例子，为大家详细介绍具体的操作步骤。
步骤一、准备工作
首先，我们得有一份包含单位员工姓名的数据表格，就像图1展示的那样哦。这是我们进行随机排序操作的基础啦，确认好数据所在的表格范围以及对应的员工姓名列等信息哦。
图1
步骤二、生成随机码
1、输入公式：将鼠标定位放在B2单元格（这里选择B2单元格只是一个示例，您可以根据实际表格情况，选择空白且方便操作的单元格哦），然后输入公式“=Rand()”，如图2所示。这个“Rand”函数就是实现随机功能的关键，它能够生成一个随机的数值。
图2
2、查看随机码结果：输入完成后，按下回车键，这时我们会发现单元格里出现了一个小数点后有很多位小数的数字，这个数字就是咱们所需要的随机码，它的随机性就体现在每次重新计算或者操作时，这个数值都会发生变化，如图3展示的那样。
图3
步骤三、填充随机码
把鼠标放在B2单元格的右下角，这时光标会变成十字形状，这表示可以进行单元格内容的填充操作啦。接着，按住鼠标左键向下拉，将这个随机码填充到剩余的单元格中，让每一行数据都对应有一个随机码，操作示意可参考图4。通过这样的填充，就为后续依据这些随机码来对员工姓名进行排序做好了准备。
图4
步骤四、依据随机码排序
1、选择排序操作入口：完成随机码的填充后，鼠标点击随机码列（也就是我们刚才填充了随机码的那一列）的任意一个单元格，选中之后，再去点击菜单栏中的“数据”选项卡，在“数据”选项卡里找到“排序和筛选”组。
2、选择排序方式：在“排序和筛选”组里有“升序”和“降序”两个按钮，根据自己的需求点击其中一个按钮就行啦，无论是选择升序还是降序，都能实现依据随机码来打乱员工姓名顺序的目的，操作示意可参考图5。
图5
就这样，简单几步操作下来，随机排序就完成啦，最终呈现的效果可以看图6。
图6
通过这种利用“Rand”函数的方法来进行随机排序，是不是既简单又高效呢，轻松就解决了工作中遇到的这类大问题。
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