在日常办公学习使用 Excel 表格时，添加图片有助于更直观地说明数据内容，方便浏览预览。但要是需要添加的图片较多，逐一对应表格内容添加就会耗费大量时间。下面就通过具体示例，为大家详细分享按表格指定顺序批量插入图片的操作方法。
图1
步骤一、前期准备
需先将准备插入的所有图片存放在一个文件夹内，并且要保证图片的名称和表格中 “图片名称” 列里的名称一一对应一致，这是后续能准确按顺序批量插入图片的重要前提。
步骤二、表格排序
在 Excel 表格中，首先全选整个表格，可以通过点击表格左上角的三角符号来快速实现全选操作。接着，点击【开始】选项卡，在其中找到【排序与筛选】功能按钮，点击其下拉菜单里的【自定义排序】选项，这样就会打开 “排序” 对话框（可参考图 2）。
图2
在 “排序” 对话框中，要进行如下设置：
先勾选 “数据包含标题” 选项，这能确保表格的标题行不参与排序，排序依据是标题行里设定的字段哦。
然后将 “列 - 排序依据” 选择为：图片名称（这里就是按照我们想要的图片插入顺序对应的字段来选择哦，要是需要按别的字段排序，就选择相应的字段名称即可）。
再把 “次序” 选择为：升序，表示按照所选字段（图片名称）的字母或数字从小到大的顺序进行排列。
最后点击【确定】按钮，此时表格就会按照 “图片名称” 升序排序完成了（可查看图 3、图 4 展示的效果）。
图3
图4
步骤三、插入图片
选中表格旁任意一个空白单元格，这一步很关键，它是确定图片插入起始位置的操作。接着点击【插入】选项卡，在其中找到【图片】选项，再点击其下拉菜单里的【此设备】选项，之后会弹出 “插入图片” 对话框，在这个对话框里找到之前存放需要插入图片所在的文件夹（可参考图 5、图 6）。
图5
图6
在 “插入图片” 对话框中，找到图片所在文件夹后，在空白处单击鼠标右键，会弹出一个菜单，在菜单里点击【排序方式】，接着选择【名称】，再选择【递增】，这样就能将文件夹里的图片按名称升序排序啦。排序完成后，按下快捷键【Ctrl+A】全选图片，然后点击【确定】按钮，图片就会开始批量插入到 Excel 表格中（可对照图 7、图 8 查看相应操作示意）。
图7
图8
步骤四、初步调整图片位置与大小
批量插入图片后，由于图片大小可能不一致，为方便后续操作，可以先在【图片格式】选项卡下的【大小】功能区中，统一调整一下图片大小。调整好大小后，选中插入表格的第一张图片（也就是处在最底层的图片，它在图片堆叠顺序里是最先被插入的那张），将其拖动到表格第一个图片单元格内，然后再选中插入表格的最后一张图片（即最上层的图片），把它拖动到表格最后一个图片单元格内，通过这样的操作，让图片先大致对应到表格相应的位置上（可参考图 9、图 10）。
图9
图10
步骤五、排列图片整齐
先选中一张图片，再按下快捷键【Ctrl+A】全选所有图片，接着点击【图片格式】选项卡，在其中找到【对齐】功能按钮，点击其下拉菜单里的选项：
首先点击【左对齐】，这样能让所有图片在水平方向上以表格左边框为基准对齐。
然后点击【纵向分布】，使图片在垂直方向上均匀分布，从而将图片排列得更加整齐有序（可查看图 11、图 12 的效果展示）。
图11
图12
步骤六、精细调整图片大小
全选图片后单击鼠标右键，在弹出的菜单里点击【大小和属性】选项，这时在右侧会打开 “设置图片格式” 对话框，在对话框里进行如下操作：
先将 “锁定纵横比” 取消勾选，这样就能单独调整图片的宽度和高度啦，便于根据表格单元格的实际大小来精准适配图片。
接着根据表格单元格大小自行调整图片大小，调整到满意的效果后，关闭对话框即可（可参照图 13、图 14 的操作示意）。
图13
图14
步骤七、恢复表格原始顺序
全选表格数据，再次点击【开始】选项卡下的【排序与筛选】里的【自定义排序】选项，打开 “排序” 对话框，这次将 “列 - 排序依据” 选择为：序号（也就是表格原始排序时的序号字段哦，要根据实际表格中的对应字段来选择），“次序” 选择为：升序，然后点击【确定】按钮。如此一来，批量插入的图片就按表格内指定的顺序准确添加完成了（可查看图 15、图 16、图 17 展示的效果）。
图15
图16
图17
总之，掌握在 Excel 中按表格指定顺序批量插入图片的方法，能极大地提升我们制作数据展示文档的效率与质量。通过前期精心准备图片素材，合理利用排序功能对表格和图片分别排序，再细致调整图片的位置、大小与对齐方式，最终让图片与表格数据完美融合。无论是项目汇报、数据分析还是教学课件制作，都能凭借这一技巧让信息传达更加清晰、直观，助力我们在工作与学习中脱颖而出，更高效地达成目标，希望大家能熟练运用这些步骤，解锁 Excel 更多强大功能。
评论 (0)