在使用excel数据处理工作中，确定表格数据的最值（最大值和最小值）是一项常见且重要的任务。今天就给大家详细介绍 4 种解决这一问题的方法，熟练掌握它们，能让工作效率大幅提升，告别加班烦恼。
一、MAX 函数与 MIN 函数
1. 函数功能介绍
MAX 函数的主要作用是用于求取给定区域内数据的最大值，而 MIN 函数则是专门用来求取最小值的，它们是处理最值问题最基础且常用的函数。
2. 具体操作示例
假设我们有一份销售数据表格，现在要求取 “销量” 这一列数据中的最大值和最小值，操作如下：首先，找到准备显示最大值的单元格，在其中输入公式 “=MAX (D2:D6)”，这里的 “D2:D6” 就是我们设定的求取最大值的区域，它表示从 D2 单元格到 D6 单元格这一范围的数据哦。然后，在准备显示最小值的单元格中输入公式 “=MIN (D2:D6)”，同样 “D2:D6” 为求取最小值的对应区域。输入完相应公式后，按下回车键确认，单元格中就会分别显示出该区域内销量数据的最大值和最小值，操作非常简便（可参考如下对应的图示示例）。
二、LARGE 函数与 SMALL 函数
1. 函数功能介绍
LARGE 函数和 SMALL 函数的功能更为细化，它们可以用来求单元格区域中的第几个最大值或最小值。也就是说，不仅能获取常规的最大、最小值，还能按照指定的顺序找到相应位次的最值情况呢。
2. 具体操作示例
同样以销量数据为例，如果我们想求出销量中的第一个最大值，那么就在相应单元格中输入公式 “=LARGE (D2:D6,1)”。在这个公式里，第一个参数 “D2:D6” 明确了求最值的单元格区域，也就是我们要在这部分数据里查找最值；第二个参数 “1” 表示我们要找的是第 1 个最大值。与之对应的 SMALL 函数用法和它完全相同，比如要在相应单元格区域获取第一个最小值，就在单元格中输入公式 “=SMALL (D2:D6,1)” 即可（同样可结合如下图示来更清晰地理解操作过程）。
三、SUBTOTAL 函数
1. 函数功能介绍
SUBTOTAL 函数可是一个功能十分强大的多功能函数，它涵盖了 11 种统计汇总功能，像求和、求平均值、求最大值、求最小值等操作都可以通过它来实现，为我们的数据处理提供了更多的灵活性。
2. 具体操作示例
还是针对销量数据求最值来说，在求最大值的单元格中需要输入公式 “=SUBTOTAL (4,D2:D6)”，这里的第一个参数可以输入 “4”，或者 “104”，它们在这个函数里都代表着最大值的意思哦。而在求最小值的单元格中则输入公式 “=SUBTOTAL (5,D2:D6)”，相应地，第一个参数输入 “5” 或者 “105”，就表示是在求最小值（可以参照如下示例图来查看具体操作和呈现效果）。
四、AGGREGATE 函数
1. 函数功能介绍
AGGREGATE 函数同样是一个功能丰富的多功能函数，它包含了多达 19 种统计汇总的功能。而且它有一个很突出的优势，就是可以在隐藏行的条件下或者单元格中存在错误值的情况下，依然能够准确地求取最大值或者最小值，这在处理复杂数据表格时特别实用。
2. 具体操作示例
比如，要求最大值时就在相应单元格中输入 “=AGGREGATE (4,0,D2:D6)”，求最小值时输入 “=AGGREGATE (5,0,D2:D6)”，通过这样简单的公式输入操作，就能利用该函数的强大功能，在满足特定复杂条件下完成最值的求取工作（同样可以对照如下图示来辅助理解）。
总之，这 4 种求取表格数据最值的方法各有特点和适用场景，MAX 函数与 MIN 函数简单直接，用于常规的最值求取；LARGE 函数和 SMALL 函数能满足查找特定位次最值的需求；SUBTOTAL 函数凭借其多功能性在多种统计汇总场景中可灵活切换使用；AGGREGATE 函数则在面对隐藏行或存在错误值等复杂情况时展现出独特优势。在实际的数据处理过程中，大家可以根据具体的数据状况、操作要求以及是否存在特殊条件等因素，有针对性地选择合适的方法来准确、高效地确定表格数据的最值，从而让数据处理工作更加顺畅，为分析和决策提供有力的数据支持。
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