在Excel的使用过程中,我们经常会遇到需要将多列内容合并成一列的情况,无论是处理数据还是文本等内容,以下为您详细介绍四种有效的合并方法。

比如下图(图1),要将B、C、D列的内容,合并成E列那样,该怎么做呢?

Excel中批量将多列内容合并成一列的四种方法详解-趣帮office教程网

方法1:使用快速填充技巧

1. 手动复制作为示例

第一步,以图中的B、C、D列为例,先将B2单元格里的“天魁星”,C2单元格里的“呼保义”,D2单元格里的“宋江”手动复制到E2单元格,中间不要有空格,使其变为“天魁星呼保义宋江”,这一步是为快速填充提供一个合并后的示例内容。

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2. 快速填充操作

第二步,有两种方式进行快速填充。一种是将鼠标移到E3单元格,然后按Ctrl E组合键,Excel会自动按照E2单元格的内容格式向下填充,这样就快速地将B、C、D列对应行的内容合并到E列了。

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另一种方式是,将鼠标移到E2单元格右下角,当光标变为黑色“+”的时候,往下拉进行内容填充,然后点击填充底部的图标,在弹出的菜单中选择【快速填充】选项,同样可以实现合并多列内容的目的。

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方法2:使用合并连接符号&

1. 输入合并公式

第一步,在E2单元格中输入“=B2&C2&D2”,这里的“&”是连接符号,它的作用是将多个单元格的内容连接在一起。输入完成后,按回车键(enter),就可以得到“天魁星呼保义宋江”的合并结果。

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2. 填充其余单元格

第二步,将鼠标移到E2单元格右下角,当光标变为黑色“+”的时候,用鼠标左键双击,Excel会自动向下填充公式,将B、C、D列其余行的内容按照相同的方式合并到E列中,从而完成多列合并为一列的操作。

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3. 添加分隔符号

如果想要在合并的内容中间添加符号,比如在“宋江”二字前面加一个破折号“——”,那么公式应该写为“=B2&C2&"——"&D2”。需要注意的是,破折号“——”要用英文引号引起来,并且破折号前后都要有“&”进行连接,这样才能正确地将符号添加到合并后的内容中。

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方法3:使用公式concatenate

concatenate是一个专门用于将多个文本字符串合并成一个的函数。它的使用方法比较简单,没有复杂的参数设置。如果想要合并B2、C2、D2单元格的数据内容,在输入公式后,依次选中B2、C2、D2单元格即可。例如,在E2单元格中输入“=concatenate(B2,C2,D2)”,然后将鼠标移到E2单元格右下角,当光标变为黑色“+”的时候,用鼠标左键双击,就可以像前面两种方法一样,将B、C、D列的内容合并到E列中。

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方法4:使用公式TEXTJOIN

1. 函数释义

TEXTJOIN的官方释义是“使用分隔符连接列表或文本字符串区域”,简单来说,它的主要功能就是将文本连接起来,这正好符合我们将多列内容合并成一列的需求。

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2. 函数公式语法

TEXTJOIN的函数公式语法是“=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)”。其中,“delimiter”表示分隔符,您想用什么分隔符来连接这几列内容,就把这个分隔符用英文引号“""”引起来写在这个位置,比如如果想用“——”作为分隔符,就写成“"——"”;如果不需要分隔符,只写英文引号即可,中间不用插入任何内容,即写成:“""”。“ignore_empty”表示是否忽略空白单元格,此处可以填1(代表TURE)或者0(代表FALSE),填1就代表忽略空白单元格,填0就代表不忽略空白单元格,也就是空白单元格也会用您前面写的分隔符来隔开。“text1、text2、text3……”代表您想要连接起来的内容。

3. 动图实操

按照上述语法规则,在E2单元格中输入正确的TEXTJOIN公式,然后将鼠标移到E2单元格右下角,当光标变为黑色“+”的时候,用鼠标左键双击,就可以完成多列内容合并成一列的操作,并且可以根据设定的分隔符和是否忽略空白单元格等参数,得到符合要求的合并结果。

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这四种方法各有特点,前两种方法操作较为便捷,后两种方法则是通过函数公式来实现,您可以根据自己的使用习惯和具体需求选择合适的方法来将多列内容合并成一列。如果担心忘记这些方法,您可以将文章收藏起来,方便以后查询使用。