在 Excel 表格数据处理过程中，常常会遇到重复数据的情况，就像公司发布 Office 培训课程报名表后出现的报名信息重复问题一样。下面将详细介绍利用条件格式、数据验证和删除重复值这三个功能，分别实现高亮显示、拒绝输入以及批量删除重复值的操作方法，助力大家更高效地处理数据，提升工作效率。
一、高亮显示重复值
1. 功能及目的
利用 “条件格式” 功能，能够将表格中重复的数据以特定颜色高亮显示出来，方便我们直观地查看哪些数据是重复出现的，便于进一步分析和处理。
2. 操作步骤
首先，需要准确选择包含可能出现重复数据的数据区域，比如整个工作表的数据范围或者特定列的数据等，这一步很关键，确保涵盖所有要检查重复值的单元格。然后，点击 “条件格式” 选项，接着选择 “新建规则”，再点击 “使用公式确定要设置格式的单元格”。在弹出的公式输入框中，输入公式：=COUNTIFS($A:$A,$A1)>1。
3. 公式解析
在这个公式里，COUNTIFS 函数用于统计满足多个条件的单元格数量。其中，“$A:$A” 表示统计的范围是 A 列整列，“$A1”则是当前要判断的单元格（这里的符号用于锁定列标，在向下填充公式时保持列不变，而行号会根据实际单元格位置相应变动）。整个公式的意思就是，只要 A 列中每个单元格里的数据在整列中出现的次数大于 1，也就是出现重复了，那么就会按照设定的条件格式，用颜色突出显示该单元格，让重复数据一目了然。
二、拒绝输入重复值
1. 功能及目的
借助 “数据验证” 功能，可以禁止用户输入重复值，确保输入的数据具有唯一性，这在很多需要保证数据唯一标识的场景中非常实用，比如报名信息中的员工编号等字段不能重复输入。
2. 操作步骤
先选择用于唯一标识的列（例如案例中的 A 列），然后点击 “数据” 选项卡，在其下拉菜单中找到 “数据验证” 并打开。在弹出的 “数据验证” 对话框中，选择 “自定义” 选项，接着在对应的公式输入框中输入公式：=COUNTIFS (A:A,A1)=1。
3. 公式解析
此公式同样使用了 COUNTIFS 函数，“A:A” 表示统计范围为 A 列，“A1” 为当前正在输入数据的单元格（这里没有加 $ 锁定符号，是因为随着输入单元格变化，相应的判断对象也会变化）。整个公式含义是限定 A 列输入的数据必须是唯一的，即该单元格里的数据在 A 列出现的次数等于 1，如果输入的数据已经存在于 A 列，也就是出现次数大于 1 时，系统就会弹出提示，拒绝此次输入，从而保证了数据的唯一性。
三、批量删除重复值
1. 功能及目的
使用 “删除重复值” 功能可以批量地把表格中的重复数据删除掉，使数据更加简洁、准确，避免在后续数据分析等操作中因重复数据带来的干扰，同时还可以根据实际需求设定保留条件，保留特定行的数据。
2. 操作步骤
以案例中想要保留最新报名的数据（即报名时间是最大值）为例，首先需要通过排序功能来调整数据顺序，让想要保留的数据排在重复数据的第一行。具体操作是先按照 “员工编号” 升序和 “报名时间” 降序进行排序（排序操作可通过点击 “数据” 选项卡中的 “排序” 按钮，在弹出的 “排序” 对话框中依次设置排序的主要关键字、次要关键字以及对应的排序方式来完成）。
排序完成后，再点击 “数据” 选项卡中的 “删除重复值” 选项，这时会弹出相应的对话框，在对话框中不要勾选最后两列（具体根据实际数据中不需要参与判断重复值的列来确定，一般是那些不影响重复判断的辅助列等），最后点击 “确定” 按钮，就可以把重复值中除了报名时间是最大值的行删除掉了，也就是按照设定的保留条件完成了重复数据的批量删除操作。
总之，在 Excel 数据处理过程中，删除重复项对于确保数据的准确性和简洁性起着重要作用。通过上述介绍的高亮显示、拒绝输入以及批量删除重复值的操作方法，大家可以根据实际的工作场景和需求灵活运用，让数据处理工作变得更加轻松、高效，为后续的数据分析等工作奠定良好的基础。
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