excel数据中有空格如何处理，excel禁止输入空格的方法

我们大家经常都会使用Excel表格录入各类的数据，但是单元格录入数据时有些人总会出现空格的情况，这样我们后期进行数据处理、或者用vlookup函数匹配数据时都会出现错误。

一：案例说明

函数公式：=VLOOKUP(F6,$B$2:$D$8,3,0)

案例说明：如上图所示，我们用vlookup函数匹配数据时，命名源数据中有李二，但是用函数查的结果确实错误值，这就是因为源数据李二后面有个空格的原因。所以空格对我们的影响是非常大的。

所以要解决这个单元格录入空格的麻烦问题，我们通过下面两个常见的函数，就能够快速的解决这个问题。

二：解决方法

2.1 函数公式

1、len：=len(B3)，计算B3单元格中的文本字符个数

2、Substitute：=SUBSTITUTE(B3," ","")，将B3单元格中的“ ”空格，替换掉。

2.2 操作步骤

1、鼠标选择需要设置不能录入空格的，对应的单元格区域B3:B8，点击菜单栏：数据-数据验证，如下图所示：

2、进入数据验证界面后，我们鼠标点击允许条件设置为自定义，公式输入下方公式，=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))。然后点击出错警告，输入信息：禁止输入空格。如下图所示：

函数公式：LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))

这样当我们在设置号数据验证区域中，输入空格的时候，单元格就会禁止输入并提示我们：禁止输入空格。现在你学会如何使用Len、Substitute函数完成我们禁止录入空格的问题了吗？