excel中利用DATEDIF函数计算两个日期间隔的月数天数和年数

在实际工作场景中，像计算日期间隔、工龄、库存时间等情况十分常见，而 Excel 中的DATEDIF函数就能很好地帮助我们完成这类日期相关的计算。下面以计算库存商品从入库到销售出库的时间间隔（分别计算间隔的年数、月数、天数）为例，详细介绍该函数的使用方法。

一、计算间隔年数

首先，我们需要明确各个参数对应的单元格位置。单击 E2 单元格（这里以 E2 单元格为例，实际可根据表格具体布局选择合适的单元格开始操作），然后输入函数 =DATEDIF (C2,D2,"y")。在这个函数中，首个参数 C2 单元格代表的是开始日期，也就是库存商品的入库日期；第二个参数 D2 单元格表示的是结束日期，即商品销售出库的日期；第三个参数 “y” 是比较单位，它是英文单词 “year”（年）的首字母，这里要特别注意需在英文状态下输入，并且要用双引号括起来，这样函数才能正确识别我们想要按照年为单位来计算时间间隔。

输入完成后，将鼠标指针移至 E2 单元格的右下角，待指针变为黑色 “十” 字填充柄形状时，按住鼠标左键向下拖动填充柄，这样就能自动依据每一行对应的入库日期和出库日期，把全部商品的间隔年数都计算出来了，大大提高了批量计算的效率。

二、计算间隔月数

接着，我们来计算间隔月数。在相应的单元格（例如 F2 单元格，同样可按需选择）中输入函数 =DATEDIF (C2,D2,"m")。此函数的前两个参数与计算年数时相同，依旧分别是库存商品的入库日期（C2 单元格）和销售出库日期（D2 单元格），而第三个参数 “m” 是因为我们此时要得到的是月数，它是英文单词 “month”（月）的首字母，同样要在英文状态下输入并用双引号括起来。

输入完成后，按照前面介绍的填充柄操作方法，将鼠标指针移至该单元格右下角，待出现填充柄后，按住鼠标左键向下拖动，就可以把其余商品的间隔月数逐一计算完成了，方便快捷地实现批量计算。

三、计算间隔天数

最后来计算间隔天数。在指定单元格（比如 G2 单元格）中输入函数 =DATEDIF (C2,D2,"d")。该函数的前两个参数跟前两步计算一样，还是库存商品的入库日期和销售出库日期所在单元格，第三个参数 “d” 则是因为我们的目标是计算天数，它是英文单词 “day”（天）的首字母，同样遵循英文状态输入且用双引号括起来的规则。

完成函数输入后，再次利用填充柄向下拖动的操作，就能把其余商品的间隔天数也都计算出来了，使得库存商品从入库到销售出库的时间间隔，无论是年数、月数还是天数，都能准确且高效地计算完毕，方便我们后续对库存情况等进行进一步的分析和管理。

总之，DATEDIF 函数使用起来较为简单且实用，通过上述步骤的操作，我们可以轻松地在 Excel 中进行日期相关的计算，大家不妨动手试试，应用到实际的工作数据处理中。