在 Excel 数据处理中，常常会遇到像根据某列的特定条件，在另一列填充相应内容的情况，如下文所展示的根据 B 列的户主关系，在 C 列填充该户的户主姓名这一需求。以下将详细介绍具体的操作方法以及所使用公式的原理。
一、填充操作及公式
操作步骤：
在 C2 单元格中输入以下公式：=IF (B2="户主",A2,C1)。输入完成后，按下回车键，此时 C2 单元格就会依据 B2 单元格中的内容以及上述公式的逻辑，显示出对应的户主姓名（如果符合条件的话）。然后，将鼠标指针移至 C2 单元格的右下角，待指针变为黑色 “十” 字填充柄形状时，按住鼠标左键向下拖动进行下拉填充，这样就能按照同样的规则，为 C 列其他单元格填充相应的户主姓名了。
二、公式原理解读
1. IF 函数的逻辑结构
所使用的公式 = IF (B2="户主",A2,C1) 是基于 Excel 中的 IF 函数构建的。IF 函数的基本逻辑结构是：如果满足某个条件，就执行一种操作（返回一个值）；如果不满足该条件，就执行另一种操作（返回另一个值）。
2. 具体参数含义及逻辑
条件判断部分（B2="户主"）：这是 IF 函数的条件判断部分，它会检查 B2 单元格中的内容是否等于 “户主”。在我们这个例子中，就是看对应行的户主关系是不是 “户主” 这一类别。
满足条件时的返回值（A2）：如果 B2 单元格中的内容确实等于 “户主”，那么函数就会返回 A2 单元格中的姓名。这意味着当该行对应的是户主本人时，就在 C 列（通过公式所在的 C 列单元格）显示出 A 列对应的该户的户主姓名。
不满足条件时的返回值（C1）：倘若 B2 单元格中的内容不等于 “户主”，也就是该行对应的是家庭成员等非户主身份时，函数就不会返回 A2 单元格的内容了，而是返回公式所在单元格的上一个单元格（即 C1 单元格）里的内容。这是因为我们希望当不是户主时，C 列单元格显示的是同一户已经确定好的户主姓名，而这个姓名就是上一行（也就是同一户中户主那一行对应 C 列单元格）所记录的内容。
3. 下拉填充的作用
当把公式向下拉进行填充时，前面已经得出的公式结果会被后面的公式再次使用。例如，C3 单元格的公式在执行时，会根据 B3 单元格的内容进行条件判断，如果 B3 不等于 “户主”，它会去取 C2 单元格（也就是它上面一个单元格）的内容作为返回值，而 C2 单元格的内容可能是之前已经确定好的该户户主姓名，这样就能保证在整个 C 列中，针对每一户都能正确地填充上相应的户主姓名了，即使户数众多、数据复杂，也能准确地按照规则完成填充操作。
通过这样巧妙运用 IF 函数及其逻辑，我们就可以方便地在 Excel 中依据特定条件实现像填充户主姓名这类有规律的内容填充操作，满足数据整理和分析的需求，让表格数据更加清晰、有条理。
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