在Excel数据处理过程中,有时我们需要将多行数据按照特定分隔符拆分后在一列中显示,这可以通过巧妙地结合TEXTJOIN和TEXTSPLIT两个函数来实现。

一、操作步骤

在目标单元格中输入公式:=TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",TRUE,C3:C4),,","),然后按下回车键,就可以完成多行数据按照逗号分隔符拆分并在一列中显示的操作。

Excel中把多行数据按分隔符拆分到一列显示的方法详解-趣帮office教程网

二、公式解读

1. TEXTJOIN函数部分

公式中的TEXTJOIN函数部分是TEXTJOIN(",",TRUE,C3:C4)。

第一个参数(","):这是TEXTJOIN函数的分隔符参数。在这里我们指定为逗号,表示在合并数据时,用逗号将各个数据元素连接起来。

第二个参数(TRUE):这个参数用于控制是否忽略空白单元格。当设置为TRUE时,函数在合并数据过程中会忽略空白单元格。例如,如果C3:C4单元格区域中有一个单元格为空,使用这个参数可以保证在合并时不会因为空单元格而出现问题。

第三个参数(C3:C4):这是要合并的数据所在的单元格区域。在这个例子中,就是我们想要处理的包含多行数据(如参会人员姓名)的区域。TEXTJOIN函数会把这个区域中的所有非空单元格内容按照指定的逗号分隔符进行合并,形成一个新的字符串。

2. TEXTSPLIT函数部分

整个公式中,TEXTSPLIT函数的完整形式是TEXTSPLIT(前面TEXTJOIN函数的结果,,",")。

第一个参数(前面TEXTJOIN函数的结果):TEXTSPLIT函数以TEXTJOIN函数生成的合并后的字符串作为要拆分的数据来源。这个字符串包含了按照逗号合并的多行数据内容。

第二个参数(空):这个参数用于指定按什么字符或字符串来拆分行。在这里由于我们不需要按照某个字符来拆分行,所以这个参数为空。

第三个参数(","):此参数是用于按什么字符或字符串来拆分列。因为我们的目标是将合并后的数据按照逗号拆分,并且要在一列中显示,所以把逗号写在这个位置。这就告诉TEXTSPLIT函数,按照逗号将数据拆分,并且以列的形式(即每个拆分后的元素占据一行)显示出来。

通过这样的函数组合和参数设置,我们就能够方便地将Excel中的多行数据按照特定分隔符拆分后在一列中进行显示,满足了特定的数据整理和展示需求。这种方法在处理一些需要重新排列数据格式的情况时非常有用,比如将名单等多行数据整理成一列展示的格式。