在Excel的数据处理过程中,虽然有自带的拆分列功能(位于数据选项卡下的【分列】工具),但它存在一定的局限性,比如不能拆分多行。此时,TEXTSPLIT函数就可以发挥其强大的作用,它能够灵活地拆分多行和多列。

Excel中使用TEXTSPLIT函数按逗号将内容拆分成列或行的方法-趣帮office教程网

一、按逗号拆分成列

1. 函数公式及参数含义

假设要把A料号涉及项目中C5单元格的内容按逗号拆分成多列,我们可以使用以下公式:=TEXTSPLIT(C5,",",,TRUE,0)这个函数共有5个参数,每个参数都有其特定的含义:

第一个参数(C5):这是要进行拆分的文本所在的单元格引用。在这个例子中,就是告诉函数我们要拆分的是C5单元格中的内容。

第二个参数(","):它表示要拆分列所依据的字符或字符串。在这里,我们明确要按照逗号来拆分列,所以输入逗号作为参数。

第三个参数(空):这个参数是用于指定要拆分行所依据的字符或字符串。由于我们现在的目标是拆分列,不需要考虑拆分行的情况,所以这里什么都不填,保持为空。

第四个参数(TRUE):它用于确定是否忽略空单元格。默认情况下,这个参数的值是FALSE,即不忽略空单元格。但在这里我们设置为TRUE,表示如果拆分后出现空单元格,函数会忽略它们。

第五个参数(0):此参数用于控制搜索文本中的分隔符匹配方式。默认情况下,函数会进行区分大小写的匹配。这里设置为0,按照其规则进行分隔符匹配操作。

2. 结果展示

当正确输入公式后,Excel会按照设定的参数对C5单元格中的内容进行拆分,将以逗号分隔的内容分别放置在不同的列中,方便我们对数据进行进一步的整理和分析。

Excel中使用TEXTSPLIT函数按逗号将内容拆分成列或行的方法-趣帮office教程网

二、按逗号拆分成行

1. 函数公式调整及含义

如果想要把A料号涉及项目(同样以C5单元格为例)的内容拆分多行,只需对TEXTSPLIT函数的参数进行简单调整。公式如下:=TEXTSPLIT(C5,,",",TRUE,0)在这个公式中,我们将第二个参数和第三个参数对调过来。原本用于拆分列的逗号参数现在放到了拆分行的位置,这样就实现了从拆分多列到拆分多行的转变。

2. 结果展示

通过这个公式,Excel会把C5单元格中以逗号分隔的内容分别放置在不同的行中,为我们在处理需要按行展示的数据时提供了便利。

Excel中使用TEXTSPLIT函数按逗号将内容拆分成列或行的方法-趣帮office教程网

总之,TEXTSPLIT函数为Excel中数据的拆分提供了一种更加灵活高效的方法,无论是拆分列还是拆分行,都可以通过调整参数来满足我们的不同需求,大大提高了数据处理的效率和准确性。