在 Excel 的数据处理过程中，VLOOKUP 函数是一个非常强大的工具，尤其在跨表引用数据时发挥着重要作用。下面以从年级月考分数表中跨表引用高三一班总分数据为例，详细介绍 VLOOKUP 函数的应用。
一、应用场景
我们有左侧的高三年级一班月考分数表，还有包含整个年级多个班级分数数据的年级月考分数表。现在的需求是从年级月考分数表中引用属于一班的总分数据，这时候 VLOOKUP 函数就可以派上用场啦。
二、VLOOKUP 函数语法及原理
函数定义理解
VLOOKUP 函数的定义是搜索表区域首列满足条件的元素，然后确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。简单来说，就像是在一列中寻找某个特定的值（比如在班级列中找 “一班”），找到这个值所在的位置后，再从另外一列相同位置获取相应的值（如找到 “一班” 学生对应的总分）。
需要注意的是，在默认情况下，VLOOKUP 函数执行升序排序。例如，当查询一个数字在一个列表中的位置时，因为数字可以比较大小，所以会默认按照升序排序来查找。
函数参数介绍
VLOOKUP 函数包含四个参数。
第一个参数（查找值）：这是我们要在查询区域首列中查找的内容。在这个例子中，查找值是一班学生的编号。因为我们是通过学生编号来确定每个学生所属的班级，所以以学生编号为线索在年级表的首列（假设年级表首列是学生编号）中查找一班学生的记录。
第二个参数（查询区域）：它是包含查找值和要返回值的整个数据区域，也就是我们要在其中进行查找操作的表格范围。在这里，查询区域是整个年级月考分数表，因为我们要跨表引用这个数据表中的数据。
第三个参数（要返回的列数）：它指定了在找到查找值后，要返回查询区域中的第几列的值。在这个例子中，因为总分数据位于整个引用区域中的第三列，所以这里输入返回列数为 3。
第四个参数（匹配类型）：这个参数决定了查找的方式，它有两种取值，含义不同。参数值为 1 表示近似查询，函数会查找小于或等于查找值的最大值；参数值为 0 表示精确查找，只有当查找值与查询区域首列中的值完全匹配时，才会返回相应的值。在这个例子中，我们要精确匹配一班学生的总分数据，所以输入参数值为 0。
三、公式输入及操作
1、公式输入：
根据 VLOOKUP 函数的语法，在需要引用总分数据的单元格中输入公式。首先输入查找值（一班学生编号），然后是查询区域（整个年级月考分数表区域），接着是要返回的列数（3，因为总分在引用区域的第三列），最后是匹配类型（0，精确查找）。
2、绝对引用与公式下拉填充：
如果要进行公式的下拉填充，以获取一班所有学生对应的总分，就需要将引用区域进行绝对引用。在 Excel 中，按下 F4 快捷键可以很方便地对选中的单元格区域引用进行绝对引用。这样，当向下填充公式时，查询区域就不会因为单元格位置的变化而改变，从而能够正确地获取每个一班学生的总分。
这就是 VLOOKUP 函数跨表应用的公式和常规语法表达，通过掌握这个函数的使用方法，可以更高效地在 Excel 表格之间进行数据匹配和引用，方便数据分析和处理。
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