在处理 Excel 表格数据时，常常会遇到存在重复数据的情况，为了让表格看上去更加简洁明了，方便查看和分析数据，我们通常会选择将相同项进行合并。以下为您详细介绍不同场景下合并相同项的具体操作方法。
如上图，表中有一些重复的省份以及地址，我们怎样才能将重复的省份合并到一起。
一、常规合并（同一列或同一区域内重复项合并）
1. 常规操作方法
首先，使用鼠标准确选中我们需要合并的区域。例如，如果是要合并某一列中重复的省份数据，那就通过鼠标点击该列中包含省份数据的起始单元格，然后按住鼠标左键向下拖动，直至覆盖所有需要合并的省份所在单元格；要是合并的是一个矩形区域内的重复数据，同样通过鼠标拖动操作，确保把所有要合并的单元格都囊括进来。
完成区域选中后，将目光移至 Excel 界面上方的 “开始” 选项卡，在 “开始” 选项卡中找到 “合并” 按钮（不同版本的 Excel 其图标样式可能稍有差异，但功能是一样的），点击这个 “合并” 按钮，此时我们之前选中的区域便会合并成一个单元格了，可以参照对应的效果图 1 查看合并后的效果。
效果图1
2. 批量合并操作
如果有多个需要合并的区域，想要一次性全部合并，操作也很简便。先将所有需要合并的区域全部选中，同样可以利用鼠标拖动或者结合 Ctrl 键进行多选等方式来准确选择各个区域。
选好后，再次来到 “开始” 选项卡，点击 “合并” 按钮，然后在弹出的提示框（有的版本可能没有提示框直接就合并了）中点击 “确定” 按钮，这样就能批量完成合并操作啦，效果图 2 展示的就是批量合并后的样子。
效果图2
二、同行合并（处于同一行的重复项合并）
当需要合并的项处于同一行的时候，操作方法就略有不同了。例如，像我们要合并 A15 和 B15、A16 和 B16 这样的同行单元格情况。
第一步还是先用鼠标选中我们需要合并的内容，比如选中 A15 和 B15 这两个单元格，可以通过鼠标点击 A15 单元格，然后按住鼠标左键拖动到 B15 单元格来实现准确选中。
选中后，在 “开始” 选项卡中，点击 “合并” 按钮旁边的小三角（这个小三角点击后会弹出更多合并相关的选项），接着选择 “按行合并” 选项，按照这样的操作步骤，就能将处于同一行的重复项进行合并啦，效果图 3 呈现的就是按行合并后的效果。
效果图3
需要注意的是，虽然合并单元格能够让表格看起来更简洁，但在实际使用中也要谨慎操作。因为合并单元格可能会对后续的数据排序、筛选、函数计算等操作产生一定影响，比如排序时可能会出现不符合预期的结果等情况。所以，建议在确实有必要合并单元格来实现特定展示效果时再进行此操作，并且在涉及后续复杂数据处理之前，充分考虑合并单元格可能带来的影响。
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