Excel中制作甘特图的详细教程

在项目管理和进度跟踪等工作场景中，甘特图是一种非常实用的工具。它以简单直观的方式展示项目计划安排和进度情况。如果您还在为如何制作Excel甘特图而烦恼，那么这篇教程将为您详细讲解制作过程。

一、甘特图的作用

甘特图是一种简单有效的项目管理方法。通过甘特图，我们能够清晰地获取项目的计划安排，包括每个任务的开始时间和持续时间等信息。同时，在项目进行过程中，它还能帮助我们跟踪项目的所有进度，方便我们及时发现问题、调整计划，确保项目能够顺利推进。

二、制作步骤

步骤01 插入图表

首先，您需要在Excel中选中包含项目数据的区域。这些数据应该包括项目任务的开始时间和花费天数等信息（参考教程中的示例数据格式）。选中数据后，点击Excel界面上方的 “插入” 选项卡，在图表类型中找到并点击【堆积条形图】，这就为制作甘特图打下了基础。

步骤02 甘特图制作

2.1 调整轴坐标标签

插入图表后，您可能会发现轴坐标标签有点奇怪。这时，点击图表，然后在 Excel 的 “图表工具” 中的【设计】选项卡下，找到并点击【选择数据】按钮。按照详细操作图进行后续步骤，这一步主要是为了让轴坐标标签能够正确显示项目相关信息。

详细操作见下图

2.2 增加 “开始时间” 数据组并调整顺序

最初的图表可能只有一组【花费天数】的数据。为了制作完整的甘特图，我们需要再增加一组【开始时间】的数据。在添加数据后，需要调整数据的顺序，让【开始时间】数据位于顶层，这意味着该数据在图表中是第一层数据。调整完成后，您会看到橙色的柱子代表【开始时间】在第一层，蓝色柱子代表【花费天数】在第二层。

2.3 采用 “逆序类别” 调整图表

为了让甘特图的时间轴从左到右按照正常顺序显示（通常我们习惯时间从早到晚的顺序），需要进行 “逆序类别” 操作。选中【轴标签】，然后右键单击并选择【设置坐标轴格式】。在弹出的对话框中，切换到【坐标轴选项】，找到并勾选【逆序类别】选项，这样图表的布局就会更加符合我们的习惯。

2.4 设置坐标轴数值

将开始日期（例如 2022/1/1）和结束日期（例如 2022/2/15）复制到 Excel 的空白处，然后将它们的日期格式转换为【常规】格式。这样做是为了获取日期对应的数值，用于精确设置坐标轴范围。

2.5 设置坐标轴范围

双击【坐标轴】，在弹出的【设置坐标轴格式】对话框中切换到【坐标轴选项】。在这里，输入最小值（例如 2022/1/1 对应的常规值 44562）和最大值（例如 2022/2/15 对应的常规值 44607）。通过设置坐标轴的范围，能够让甘特图准确地展示项目在指定时间区间内的进度。

2.6 设置数据系列格式

双击图表中的橙色柱子（代表开始时间），在弹出的【设置数据系列格式】对话框中，将橙色柱子的填充设置为【无填充】。这样，甘特图的基本框架就制作完成了，可以看到完成后的效果展示。

步骤03 甘特图美化

3.1 调整柱子间隙宽度

为了让甘特图看起来更加紧凑和专业，您可以调整柱子之间的间隙宽度。选中图表中的数据系列，右键单击并选择【设置数据系列格式】，在对话框中找到 “间隙宽度” 选项，将其调整为 0%，使柱子之间紧密排列。

3.2 调出并美化网格线

调出图表的网格线可以凸显柱子，让图表更加清晰易读。在 Excel 的 “图表工具” 中的【布局】选项卡下，找到 “网格线” 选项并点击，选择需要显示的网格线类型。为了让网格线更加美观，可以将其格式调整为虚线。通过依次修改网格线的线条颜色、样式等属性，使其与甘特图整体风格相匹配。

3.3 配色美化

在美化甘特图的过程中，配色是一个很重要的环节。如果您还没有自己的美化思路，可以通过模仿别人的效果来进行配色。例如，当您在网上看到别人制作的甘特图配色很好看时，可以使用以下方法获取颜色参数：使用微信登录或者 QQ 登录后进行【截图】，在截图工具中一般可以看到【RGB】颜色参数。

然后回到 Excel 中，选中需要填充颜色的图表元素（如柱子、背景等），在填充颜色选项中选择【自定义】，输入之前获取的 RGB 参数，这样就能将颜色变成想要的效果。

经过以上步骤，您就可以制作出一个既实用又美观的 Excel 甘特图了。您可以根据自己的项目需求和个人喜好，灵活调整甘特图的各个元素，使其更好地展示项目信息。例如，教程中小编对甘特图进行美化后的效果是字体为微软雅黑，背景填充色为 RGB 值（251.243.220）的颜色，也可以尝试不同的字体和背景颜色组合，打造出独具特色的甘特图。