在 Excel 的函数应用中,TODAY 和 NOW 这两个函数是快速获取日期和时间相关信息的利器。下面将为您详细介绍这两个函数的具体使用方法。
一、TODAY 函数
1. 函数功能
TODAY 函数的主要作用是生成当前日期。这个日期是根据您计算机系统的日期来确定的,非常方便用于记录数据的日期标签或者进行日期相关的计算。
2. 使用方法
操作步骤十分简单,具体如下:
- 首先,在需要生成当前日期的单元格中输入 “TODAY ()”(注意括号不能省略)。这一步就像是给 Excel 下达了一个指令,告诉它您想要获取当前日期的信息。
- 然后,按下 “enter” 回车键,此时单元格中就会显示出当前日期。
3. 日期更新小提示
有一个小细节需要注意,TODAY 函数生成的日期会根据计算机系统日期的变化而变化。当您关闭表格再打开的时候,日期通常会自动变为最新的时间。但如果日期没有自动更新,可以按下 “F9” 键来强制更新,这样就能确保显示的日期始终是当前最新的日期啦。
二、NOW 函数
1. 函数功能
NOW 函数比 TODAY 函数更强大,它不仅能够生成当前日期,还能同时生成当前的时间,精确到秒。这在记录包含日期和时间的信息,如交易时间、事件发生时间等场景中非常有用。
2. 使用方法
同样地,NOW 函数的使用方法也很容易上手:
- 先在目标单元格中输入 “NOW ()”(括号同样不能少),这是在告诉 Excel 您希望获取当前日期和时间的信息。
- 接着按下 “enter” 回车键,单元格内就会显示出完整的当前日期和时间,格式通常是按照Excel 的日期和时间格式设置来显示的,比如 “2024 - 12 - 23 14:30:00” 这样的形式。
可以参考以上所提供的步骤图来更好地理解这两个函数的使用流程。
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