在日常工作中，SUMIF 函数是一款强大且常用的工具，它能帮助我们依据指定的单个条件来对数据进行求和操作，大大提高数据处理与分析的效率。接下来，将从函数定义、语法以及各类具体运用场景等方面，为你详细介绍 SUMIF 函数的使用方法。

一、函数定义

SUMIF 函数的核心功能在于根据指定的单个条件对数据进行求和。例如，我们可以按照产品名称、销售额范围等不同条件，快速计算出符合相应条件的数据总和，这在财务统计、销售数据分析等诸多工作场景中都有着广泛的应用。

二、函数语法

SUMIF 函数的语法格式为 =SUMIF (range, criteria, [sum_range])。下面对各参数进行详细解读：

  • range（必需）：此参数代表用于条件计算的单元格区域。简单来说，就是我们要依据什么范围里的数据去设置条件并进行判断，比如产品名称所在的那一列单元格区域等，它界定了后续条件判断的基础范围。
  • criteria（必需）：这是用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以多种多样，能够为数字、表达式、单元格引用、文本或函数等。例如，我们可以设定条件为某个具体的产品名称（文本形式），或者是销售额小于某个数值（表达式形式）等，通过这个条件来筛选出需要参与求和运算的单元格。
  • sum_range（可选）：指要求和的实际单元格。在很多情况下，它与 range 参数所涉及的区域存在对应关系，不过也有一些特殊应用场景下，二者的范围可能不完全一致，该参数的存在让函数在求和操作时有了更灵活的指定方式。

三、函数运用

1. 求 SJ-XM 产品的销售额

公式为 =SUMIF (B:B, "SJ-XM", C:C)。这里的思路是，在 B 列（可假设为产品名称列）这个 range 参数指定的区域中，寻找满足条件 “SJ-XM”（也就是产品名称为 SJ-XM）的单元格，一旦找到符合该条件的单元格，就对 C 列（可假设为销售额列，对应 sum_range 参数）中同一行的单元格进行求和。通过这样的方式，就能精准计算出 SJ-XM 产品的销售额总和了。

excel中sumif函数的使用方法全解析-趣帮office教程网

2. 求除 SJ-XM 产品的销售额

相应公式是 =SUMIF (B:B, "<>SJ-XM", C:C)。区别于前面的示例，这里的条件 “<>SJ-XM” 表示不等于 SJ-XM，也就是在 B 列的产品名称区域里，筛选出所有不是 SJ-XM 这个产品名称的单元格，然后对 C 列中对应行的单元格销售额进行求和，最终得出除 SJ-XM 产品之外的其他产品销售额总和。

excel中sumif函数的使用方法全解析-趣帮office教程网

3. 求产品销售额小于 200 的销售额

使用公式 =SUMIF (C:C, "<200")。此例中，直接以 C 列（假设为销售额列）作为 range 参数所指定的区域，条件 “<200” 表示在该区域内查找销售额小于 200 的单元格，由于这里没有明确指定 sum_range 参数，函数默认对满足条件的 C 列自身单元格进行求和，从而得到销售额小于 200 的总和数值。

excel中sumif函数的使用方法全解析-趣帮office教程网

4. 求低于平均值的销售总额

公式为 =SUMIF (C:C, "<"&AVERAGE (C:C))。在这个公式里，先通过 AVERAGE (C:C) 计算出 C 列销售额数据的平均值，然后将条件设置为 “<” 与该平均值连接（注意这里使用 “&” 符号进行连接），也就是在 C 列中查找销售额低于平均值的单元格，最后对这些符合条件的单元格进行求和，进而得出低于平均值的销售总额。

excel中sumif函数的使用方法全解析-趣帮office教程网

5. 求产品名字中包含 BJB 的销售额

对应的公式是 =SUMIF (B:B, "BJB", C:C)。这里的条件 “BJB” 是一种文本匹配的通配符用法，“*” 表示可以匹配任意字符（包括零个字符），所以此条件意味着在 B 列（产品名称列）中查找包含 “BJB” 这三个字符的产品名称单元格，找到后对 C 列中相应行的单元格销售额进行求和，以此得到产品名字中包含 BJB 的销售额总和。

excel中sumif函数的使用方法全解析-趣帮office教程网

6. 求产品 BJB-LX 和 BJB-HP 的销售额

使用的公式为 =SUM (SUMIF (B:B, {"BJB-LX", "BJB-HP"}, C:C))。此公式稍微复杂一些，首先 SUMIF (B:B, {"BJB-LX", "BJB-HP"}, C:C) 这部分会分别针对产品名称为 BJB-LX 和 BJB-HP 这两个条件在 B 列进行筛选，然后对 C 列相应行的单元格销售额分别进行求和，得到两个单独的和值，最后再通过外层的 SUM 函数将这两个和值相加，从而得出产品 BJB-LX 和 BJB-HP 的销售额总和。

excel中sumif函数的使用方法全解析-趣帮office教程网

7. 当数据中出现错误值，忽略错误值求和

可以采用公式 =SUMIF (C:C, "<9e307")。在实际的数据处理中，有时会出现错误值，而这个公式里的条件 “<9e307”（9e307 是一个非常大的数值，几乎可以涵盖所有正常的数值范围），其作用是让函数在 C 列（假设为数值数据列）中筛选出所有正常的数值单元格（因为错误值通常不符合这个小于极大值的条件），然后对这些正常数值单元格进行求和，达到忽略错误值进行求和的目的。

excel中sumif函数的使用方法全解析-趣帮office教程网

以上就是 SUMIF 函数在日常工作中经常使用的一些情况，掌握这些用法，能让我们在 Excel 数据处理过程中更加得心应手，高效完成各类求和相关的数据分析任务。