在 Excel 数据处理过程中，经常会遇到重复项相关的问题，比如需要标记重复项、去除重复项或者禁止录入重复项等情况。以下将为大家详细介绍应对这些情况的具体操作方法。
一、设置高亮重复项
方法一
操作步骤较为简单直接，首先选中包含可能存在重复项的单元格区域（可以通过鼠标拖动选择连续的单元格区域，或者按住 Ctrl 键再依次点击不连续的单元格来完成准确选中）。接着，点击 Excel 界面上方的 “数据” 选项卡，在其下拉菜单中找到 “重复项” 选项，再点击 “设置高亮重复项”，这样系统就会自动识别并将重复的项以高亮的形式标记出来，方便我们直观地查看哪些数据是重复的。
方法二
另外，还可以通过 “条件格式” 来进行设置。先选中目标单元格区域，然后点击 “开始” 选项卡，在 “样式” 功能组中找到 “条件格式” 按钮并点击它，在弹出的下拉菜单中选择 “设置突出显示单元格” 选项，接着再选择 “重复项”，Excel 同样会依据设定把重复项进行相应的突出显示，便于我们观察和区分重复数据。
二、去除重复项
1、常规操作方法
当我们想要去除重复项时，首先还是要选中含有重复数据的单元格区域。之后，点击 “数据” 选项卡，在该选项卡下找到 “重复项” 选项，接着点击 “删除重复项”，这时会弹出一个对话框，让我们选择 “扩展选定区域” 或者 “选择当前选定区域”。
扩展选定区域：如果选择了这一选项，系统将会以唯一值为基准来处理重复项。也就是说，在删除重复项的同时，会把重复值所在的一整行的数据都删除掉，保证最后留下的数据行都是唯一的，不存在重复情况。
选择当前选定区域：此选项下，删除重复值时仅针对选中列本身进行操作，不会对其他列的数据造成影响，只会删除该选中列里的重复值，并保留唯一值，其他列的数据依然保持原样，这在我们只想清理某一列的重复数据时非常有用。
2、函数UNIQUE去重方法
此外，去除重复项还可以使用函数 UNIQUE 来实现。下面将以一份地区名单为例，详细介绍UNIQUE公式法实现数据去重。
在 Excel 的最新版本中，有一个非常实用的 UNIQUE 公式，可以帮助我们自动获取不重复的值。假设地区名单数据在 B 列，我们希望在 D 列自动得到唯一不重复的值，就可以在 D 列的单元格中输入公式 “=UNIQUE (B:B)”。这个公式的作用是对 B 列的所有数据进行去重处理，然后返回不重复的值。
处理空白数据问题
由于我们选中的是整列数据，其中可能包含空白单元格，使用 UNIQUE 公式后得到的结果可能会出现 “0”（这是因为 Excel 将空白单元格视为 “0” 进行处理）。如果我们不想让 “0” 显示出来，可以通过以下操作来解决。选中 D 列，然后按下快捷键 “Ctrl 1”，这会打开 “设置单元格格式” 对话框。在对话框中切换到 “数字” 选项卡，选择 “自定义” 分类，在右侧的 “类型” 文本框中输入字符 “[=0] g”，这样设置后，“0” 就不会显示出来了。
与 FILTER 公式搭配使用
如果不想使用自定义格式来处理 “0” 的问题，还可以搭配 FILTER 公式来完成。此时，我们可以输入的公式是 “=FILTER (UNIQUE (B:B),UNIQUE (B:B)<>"")”。这个公式的原理是，先通过 UNIQUE (B:B) 获取 B 列的不重复值，然后 FILTER 函数会对这些值进行筛选，只保留不为空的值，从而达到既去重又避免显示 “0” 的效果。
三、拒绝录入重复项
基础提示功能
若想避免录入重复项，可通过以下操作实现：点击 “数据” 选项卡，在其下拉菜单中找到 “重复项” 选项，接着点击 “拒绝录入重复项”，完成这样的设置后，当我们在输入重复项时，系统就会对我们进行相应的提示，提醒我们正在录入重复的数据了。不过需要注意的是，此时如果再次点击回车键，是可以忽略这个提示，依然完成录入操作的。
完全禁止录入
要是希望完全禁止录入重复项，那就需要进一步操作。我们可以点击 “数据” 选项卡，然后在 “数据有效性” 中进行相关设置（具体设置步骤会根据不同 Excel 版本稍有差异，但大致思路都是设置禁止录入重复值的规则），通过这样的设置后，系统就会严格禁止录入重复的数值了，确保输入的数据都是唯一的，满足特定的数据录入要求。
通过掌握以上这些在Excel中处理重复项的方法，我们就能根据实际的数据处理需求，灵活运用相应手段，更好地管理和维护 Excel表格中的数据，让数据更加准确、规范且符合我们的使用意图。
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