在制作 PPT 的过程中，备注功能有着重要的作用。比如，为了在演示时给自己提供讲解提示，或者便于向他人提报内容等情况，我们通常会给 PPT 设置备注信息，而备注页视图就是专门用于方便查看和修改每页备注内容的一个实用功能视图。

ppt备注区设置，ppt中的备注页视图详解-趣帮office教程网

当我们处于备注页视图时，页面会呈现出特定的布局。一般来说，上方会显示对应的 PPT 页面内容（也就是幻灯片页面中的主体元素，像文字、图片、图表等），下方则留出专门的区域用于填写和展示备注内容。

通过这种视图，我们可以很清晰地对照着每页的具体 PPT 画面，来精心撰写、修改备注文字。例如，在准备一场商务汇报的 PPT 时，对于每一页幻灯片展示的重点数据或者关键观点，我们可以在备注页视图下的备注区域详细写下相关的解释说明、数据来源、案例支撑等内容，这样在实际演示时，就能快速参考备注信息，让讲解更加流畅、全面，避免出现遗忘关键要点或者对内容解释不清楚的情况。

而且，在团队协作制作 PPT 的场景中，不同成员也可以通过备注页视图来补充各自负责部分的相关备注，便于后续进行整合与完善，确保整个 PPT 在演示时能够达到更好的效果。

总之，备注页视图为我们在 PPT 制作与演示过程中，更好地运用备注信息提供了便捷的操作环境，帮助我们提升 PPT 的实用性与演示质量。