在日常工作中，EXCEL是处理数据的一把利刃，在处理数据之前，需要先将数据录入到单元格中，在录入数据时，一些特殊数据需要设置格式才能正确显示，而一些有规律的数据，可以通过填充来快速输入，还有一些数据需要限制输入。
今天，和大家分享EXCEL数据输入的技巧，让你在输入数据时能更加得心应手。
一、输入身份证号码并正确显示
在单元格中输入超过15位数的数字时，EXCEL会自动使用科学计数显示该数字，如果要在单元格中输入超过15位及以上的数字，需要先设置这些单元格的数字格式为文本格式，或者在输入数字前输入一个半角单引号。
操作技巧：
方法一：在输入身份证号码前，先设置单元格格式为文本格式。选中要设置格式的单元格，右击，弹出快捷菜单，点击“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框。见下图：
在“数字”功能组下，选择“文本”，然后单击“确定”按钮，设置好以后即可输入身份证号码，并且不会显示科学计数。见下图：
方法二：选中要设置格式的单元格，右击，弹出快捷菜单，点击“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框，在“数字”功能组下，选择“文本”，然后单击“确定”按钮，设置好以后即可输入身份证号码，并且不会显示科学计数。见下图：
二、快速输入位数较多的学生学号
在编辑工作表时，经常会输入位数较多的学生学号，比如：2021070101……，20210701表示2021年秋季入学7年级1班，我们会发现，前面的8位数是相同的，后面两位是学号的编号，若重复输入会非常繁琐，容易出错，此时，可以通过自定义数据格式快速输入。
操作技巧：
选中要设置格式的单元格，右击，弹出快捷菜单，点击“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框，在“数字”功能组下，选择“自定义”，在右侧“类型”下方的对话框中输入"20210701"00，双引号中的部分为相同的内容，后面的00表示学生编号不足两位时自动填充0为两位数，然后单击“确定”按钮，在单元格中输入学生编号如1、2等，前面自动填充相同内容和给不足两位学生编号填充0。见下图：
三、快速输入以0开头的多位数编号
在EXCEL中，默认情况下，在单元格输入以0开头的数字时，EXCEL会将其识别为纯数字，直接忽略0，如果要在单元格输入以0开头的数字，可以通过设置文本的方式实现，或者通过自定义数据格式的方法实现。
操作技巧：
方法一：在输入编号前，先设置单元格格式为文本格式。选中要设置格式的单元格，右击，弹出快捷菜单，点击“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框。见下图：
在“数字”功能组下，选择“文本”，然后单击“确定”按钮，设置好以后即可0001等编号。见下图：
方法二：选中要设置格式的单元格，右击，弹出快捷菜单，点击“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框，在“数字”功能组下，选择“自定义”，在右侧“类型”下方的对话框中输入0000，然后单击“确定”按钮，在单元格中输入编号如1、2等，不足4位数的部分自动在数字前面填充0。见下图：
四、对手机号码进行分段显示
手机号码一般为11位数，有时候为了方便记忆手机号码，可以设置为3-4-4位的方式显示。
操作技巧：
选中要设置格式的单元格，右击，弹出快捷菜单，点击“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框，在“数字”功能组下，选择“自定义”，在右侧“类型”下方的对话框中输入000-0000-0000，然后单击“确定”按钮，在单元格中输入手机号码，即可按3-4-4位的方式显示。见下图：
五、快速在多个单元格中输入相同的内容
在输入数据时，有时需要在一些单元格中输入相同的内容，如果逐个输入，非常耗费时间，其实可以对多个单元格同时输入相同的内容。
操作技巧：
选中要输入相同内容的单元格，比如输入性别，选中单元格后直接输入性别，然后按CTRL Enter健组合，即可快速输入相同的性别。见下图：
拓展：要在多个工作表的不同单元格输入相同的内容，操作方法和本例类似，选择单元格时选中再输入。
以上就是EXCEL输入一些特殊数据的操作技巧，如果你有更好的意见建议，欢迎在评论区交流！
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