在日常工作场景中，调整文档背景色是较为常见的操作需求，然而不少人对此感到棘手。其实掌握方法后并不复杂，下面将为大家介绍两种调整背景颜色的常见场景及相应操作方法。
一、文档设置为一种背景色的情况
1. 基础操作步骤
首先，打开相应的文档编辑软件（通常适用于如 Word 等常用办公软件），点击 “设计” 选项卡。在 “设计” 选项卡下，能找到 “页面背景” 功能组，其中有 “页面颜色” 选项，点击这个选项，会弹出一个包含众多颜色的下拉列表，从中直接选择所需要调整的颜色即可，操作较为简便直接，能满足常规的单一颜色背景设置需求。
2. 自定义颜色操作
如果在软件提供的色板中没有满意的颜色，也无需担心，我们可以自己调色。点击 “页面颜色” 下拉列表中的 “其他颜色” 选项，此时会调出调色板，在调色板上可以通过调整诸如色相、饱和度、亮度等参数（不同软件具体可调节参数可能略有差异），来调整出自己想要的颜色。
这种方式给予了用户更大的自主性，既能选择软件已调好的标准颜色，也可以按照个人喜好来自定义出独特的颜色作为文档背景色。
3. 复杂背景色形式选择
要是想选择更复杂的背景色形式，软件同样是支持的。依然在 “页面颜色” 选项中，点击 “填充效果”，会弹出相应的对话框，在这里可以按照 “渐变”“纹理”“图案”“图片” 这四种方式来调整背景颜色。比如选择 “渐变”，能够设置颜色从浅到深等多种渐变效果；选择 “纹理”，可让文档背景呈现出类似木纹、大理石纹等不同纹理效果；“图案” 则提供了各种规则的图案样式作为背景；“图片” 更是能将喜欢的图片设置为文档背景，使文档背景更加多样化、个性化，满足不同的审美和使用需求。
二、文档设置为多种背景色的情况
1. 现有软件局限及变通思路
在实际应用中，有时会期望一个文档有不同的背景色，例如打印文档时让一个章节呈现一种颜色，这样在阅读时会更加清晰舒服。但目前常见的文档编辑软件，暂时还不支持在一个文档内直接设置为多种背景色，所以需要灵活变通来实现这一功能。
虽然网上有介绍把背景色的图片设置在文字下方当背景的方法，但这种方法不太推荐，因为操作起来太过费事，尤其是文档页数较多时，工作量会非常大，效率极低。
2. 推荐的解决小方法
下面介绍一种虽然看似笨但能快速解决问题的方法。例如，假定文档有 100 页，分为五个章节，每个章节需要设置为不同的颜色，具体操作如下：
（1）首先，把文档复制 5 份（复制的份数根据有多少种颜色要求来确定，这里因为有五个章节即五种颜色要求，所以复制 5 份），然后分别对每份文档设置为不同的颜色，这一步可以按照前面介绍的设置一种背景色的方法来操作，依次为每份文档设置好对应的章节颜色。
（2）接着，分别对每个文档执行打印任务，不过打印时需要注意，只打印与该文档颜色对应的章节内容。比如第二份文档全部设置为蓝色，而要求第三章是蓝色，这时就只打印第三章的内容，并将其打印成 PDF 格式。按照这样的方式，每个章节打印完成后，就会生成五个 PDF 文件。最后，借助一些 PDF 编辑工具（市面上有很多免费或付费的 PDF 合并软件可供选择）把这五个 PDF 文件合并成一个文件即可。如此一来，用这个合并后的 PDF 文件进行传阅、打印等操作都会非常方便，间接实现了一个文档有多种背景色的效果。
另外，如果遇到领导要求每页都要不同的颜色这种特殊情况，首先可以尝试跟领导沟通确认是否真的有此必要（这里略带调侃地说 “确定领导是不是短路了”，意在表达这种要求可能不太合理且实现难度较大）。但如果确实必须要做的话，那就可以考虑使用 PowerPoint 软件来制作，因为它支持每页设置不同的背景色，通过在 PowerPoint 中逐页设置背景色，再将其转换为合适的文档格式（如 PDF 等）来满足相应需求。
通过掌握上述文档背景色调整的方法以及应对多背景色需求的策略，在实际工作中就能更加灵活地处理文档背景色相关的问题，让文档呈现出更好的视觉效果，满足不同的使用场景需求。
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