excel快速填充和导入数据的技巧

在EXCEL中输入数据时，可以通过填充的方法快速输入有规律的数据，还可以通过导入数据的方法导入其他软件和网页中的数据。

今天，和大家分享EXCEL快速填充和导入数据的技巧，不断提升工作效率。

一、快速填充空白单元格

在输入数据时，有时需要对多个空白单元格输入相同的数据，除了手动逐一输入，或者手动选中空白工作表，然后使用CTRL Enter组合键快速输入数据外，还可以用“定位”功能快速选中工作表，然后再使用CTRL Enter组合键快速填充数据。本例中，户编号只填写了户主所在行，要对所有家庭成员均填充户编号。

操作技巧：

选择所有户编号单元格，在“开始”选项卡下，点击“查找”按钮，点击“定位”命令，或者按CTRL G组合键，打开“定位”对话框。见下图：

在“定位”对话框中，选择“空值”单选按钮，然后单击“定位”按钮，即可选中选定范围中的所有空白单元格。见下图：

输入等号“=”，然后按一下小键盘向上的箭头，最后按CTRL Enter组合键，即可为所有空白单元格填充户编号。见下图：

二、快速填充数字序号

在输入序号时，除了可以拖动和双击填充，还可以使用填充功能进行填充。

操作技巧：

选择第一个输入序号的单元格，在“开始”选项卡下，点击“填充”按钮，点击“序列”命令，打开“序列”对话框。见下图：

在“序列”对话框中，选择“按列”单选按钮，类型选择“等差序列”，“步长值”设置为1，“终止值”设置为需要填充的最后一个序号，单击“确定”按钮，即可自动填充设置的序号到相应单元格。见下图：

三、快速按日填充日期值

在输入日期时，除了可以拖动和双击填充，还可以使用填充功能进行填充，本例以按日填充为例，讲解操作方法。

操作技巧：

选择第一个输入日期的单元格，在“开始”选项卡下，点击“填充”按钮，点击“序列”命令，打开“序列”对话框。见下图：

在“序列”对话框中，选择“按列”单选按钮，类型选择“日期”，日期单位选择“日”，“步长值”设置为1，“终止值”设置为需要填充的最后一个日期，单击“确定”按钮，即可自动填充设置的日期到相应单元格。见下图：

四、自定义填充序列

在EXCEL中编辑数据时，经常需要填充序列数据，EXCEL提供了一些内置序列，可以直接使用，对于经常使用但是序列中没有的数据序列，可以使用自定义序列，提高数据输入速度。本例中经常使用局长、副局长、科室主任、工作人员作为自定义序列，具体操作方法如下。

操作技巧：

点击“文件”选项卡，点击“选项”命令，打开“选项”对话框，点击“自定义序列”，在右侧“输入序列”下方文本框输入局长、副局长、科室主任、工作人员，每个职务换一行，点击“添加”，即可把自定义序列添加到新序列，单击“确定”按钮返回。见下图：

在职务列第一个单元格输入序列的第一个值，然后往下复制，即可得到循环的序列。见下图：

五、从网页导入数据到工作表

在工作表中导入外部数据时，不仅可以导入计算机文本中的内容，还可以导入网页中的数据。要值得注意的是，要从网页中导入数据到工作表，要确保计算机网络正常运行。本例以从网页http://cha.buyiju.com/net/cndq.asp中导入全国各地区号为例。

操作技巧：

在“数据”选项卡下，点击“导入数据”按钮，单击“自网站连接”按钮，打开“新建Web查询”对话框。见下图：

在“地址”文本框中输入网址http://cha.buyiju.com/net/cndq.asp，点击“转到”按钮，出现该网页的内容。见下图：

点击“导入”按钮，打开“导入”对话框，选择需要存放数据的第一个单元格，然后点击“确定”按钮，即可得到该网页的数据。见下图：

如果要更新数据，在“数据”选项卡下，单击“全部刷新”按钮，点击“刷新数据”或“全部刷新”，即可适时更新网页上的数据。见下图：

以上就是EXCEL快速填充和导入数据的操作技巧，如果你有更好的意见建议，欢迎在评论区交流！