在实际的工作中，经常要对工作表中重复的数据进行删除，如若数据行只有几条，则可通过人工查找出来，如若数据行较多，这种方法就费时费力，而且容易出错，造成对表格数据的准确性和个人能力的怀疑……今天，小编给大家介绍2种最常用和最实用的快速删除重复数据的方法。
方法一、删除重复值
【删除重复值】是 Excel 中专门用于处理重复数据的一项命令。在 Excel 的界面中，可以在【数据】选项卡下的【数据工具】功能组中找到它。这个命令的设计目的是帮助用户高效地去除表格中的重复数据，例如在 “员工信息表” 中删除重复的人员信息。
操作步骤
首先，打开包含数据的工作表（以 “员工信息表” 为例），选中工作表中的任意一个单元格区域。这一步很关键，因为 Excel 会根据所选单元格区域自动判断数据范围来进行后续操作。然后，点击【数据】选项卡，在【数据工具】中找到并点击【删除重复值】命令，此时会打开【删除重复值】对话框。
在这个对话框中，先单击【取消全选】按钮，这是因为我们可能不需要对所有列的数据进行重复值检查。接着，在【列】的列表中选中 “编号” 和 “员工” 这两个列（这里是根据要删除 “员工信息表” 中重复人员的目的来选择的，具体要选择的列可根据实际需要判断重复的依据来确定），最后点击【确定】按钮。
结果解读
在点击【确定】之后，会弹出一个新的对话框，这个对话框中清楚地显示了删除的重复值信息，包括有多少个重复值被删除等内容。此时，只需继续单击【确定】按钮，Excel 就会按照设定完成重复数据的删除操作，使表格中的 “编号” 和 “员工” 列（根据前面的选择）不再有重复的人员信息，大大提高了数据的准确性和整洁性。
方法二、高级筛选
高级筛选是 Excel 工作表中一项非常重要的功能，它可以通过【数据】选项卡中的【高级】命令来打开相关的对话框，用于进行复杂的筛选操作，其中就包括删除重复数据的功能。
操作步骤
同样先打开 “员工信息表” 或其他包含需要处理数据的工作表，选择工作表中的任意单元格区域（这一步的作用和前面【删除重复值】方法中的类似，用于确定数据范围）。接着，点击【数据】选项卡，找到并点击【高级】命令，打开【高级筛选】对话框。
在【高级筛选】对话框中，首先选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】选项。然后，单击【复制到】右侧的折叠按钮，通过这个按钮可以在工作表中选择不重复数据的存储位置（比如选择一个空白区域来存放筛选后的不重复数据）。同时，要确保选中【选择不重复的记录】这个复选框，最后点击【确定】按钮，Excel 就会按照设定的条件进行高级筛选，将不重复的数据复制到指定的位置。
完成筛选后，还需要删除原数据区域（因为原数据区域还保留着所有数据，包括重复数据），这样才能真正实现删除重复数据的目的。
结果解读
需要注意的是，在使用高级筛选时，如果在【方式】中选择了【在原有区域显示筛选结果】选项，那么重复值只是被暂时隐藏了起来，而不是真正被删除。
从工作表的行号可以看出这种隐藏情况，例如可能会出现某些行号跳过的现象，像没有显示第 8 行的数据等情况（以具体表格内容为例），这表示该行数据因为是重复值而被隐藏了，如下图所示。
所以在使用高级筛选删除重复数据时，一定要注意选择正确的方式，避免达不到预期的删除效果。
通过掌握这两种方法，在面对 Excel 工作表中的重复数据时，就可以根据实际情况和个人喜好选择合适的方式来快速、准确地删除重复数据，提高工作效率和数据质量。
评论 (0)