在日常工作中，老板常常会发来包含重要关键数据的表格，并要求我们对筛选过后的数据进行相应计算，比如仅汇总特定部门的数据等情况。以下为大家详细介绍在这种场景下，如何运用相关公式来准确进行计算，尤其是涉及忽略隐藏行、隐藏列进行计算的技巧。

例如，当筛选市场部的时候，只汇总市场部的数据，当筛选销售部的时候，只汇总销售总的数据。

一、忽略隐藏行计算

1. SUBTOTAL 公式基础介绍

当我们对表格数据进行筛选时，例如筛选出市场部的数据，此时表格的显示效果通常是只显示与市场部相关的行（假设为 2、3、7 行等），其他行就仿佛被隐藏起来了，实际上就是在隐藏了一部分行的基础上进行后续计算。

这时可以使用 SUBTOTAL 公式来满足计算需求。该公式的第 1 参数需要填入数字，不同数字有着不同的意义，通过参数对应的英文就能知晓其对应的功能。

如果我们的计算目的是求和，那就可以填写 9，输入的公式形式为：=SUBTOTAL (9,C2:C10)（这里以对 C2 到 C10 单元格区域的数据求和为例，可根据实际数据所在区域调整单元格范围）。

此外，SUBTOTAL 还可以对应填 101 - 109 的参数，它们和 1 - 9 的参数对应的函数功能是一样的。

2. 不同参数在隐藏行情况的区别

当只是对数据进行筛选操作时，使用 1 - 9 参数和 101 - 109 参数对应的计算结果是没区别的。

然而，要是手动隐藏了一些数据，情况就有所不同了。例如，手动隐藏掉第 3 行和第 4 行后会发现，使用参数 9 进行计算时，并不会忽略这些隐藏行来计算；而使用参数 109 时，它则会忽略隐藏行，仅基于未隐藏的行进行计算，从而得出不一样的计算结果。

二、忽略隐藏列计算

1. SUBTOTAL 公式在隐藏列方面的局限性

首先要明确的是，SUBTOTAL 公式本身是不能忽略隐藏列进行计算的。比如，当我们隐藏了 C:E 列后，再使用 SUBTOTAL 公式进行求和计算，其结果仍然是按照未隐藏列之前的 C:G 列来计算的，并没有按照我们期望的那样忽略隐藏列进行求和操作。

2. 利用辅助行实现忽略隐藏列计算的方法

如果希望能够忽略隐藏列进行计算，就需要建立一个辅助行来帮忙。

首先，使用的公式是：=INDEX (CELL ("width",C1),1)，这个公式的作用是获取单元格的列宽长度。

然后，在需要计算合计的单元格处输入公式：=SUMIFS(C2:G2,$C$11:$G$11,">0")，这是一个条件求和公式，意思是只对列宽值大于 0 的单元格对应的数值进行求和。

当我们进行隐藏列操作时，辅助列中对应隐藏列的单元格数据会变成 0，这样在求和过程中就会自动跳过这些数据，从而实现忽略隐藏列进行计算的目的。

不过需要注意一点，CELL 公式不是实时自动计算的，所以当完成隐藏列的操作之后，需要手动按下 F9 键一次，才能得到预期的计算结果。

希望大家通过学习这些小技巧，能够更加熟练、准确地应对筛选后的数据进行计算的任务，不妨动手试试，让数据处理工作变得更加高效。